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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and oversee travel requests, ensuring compliance and processing in SAP.
- Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT connects you with exciting job opportunities across various sectors.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with potential for growth in a supportive environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills can shine and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in travel planning is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German required; hands-on mentality and IT affinity are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk. Für unser Kundenunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstreisen in Vollzeit. Aufgaben Bearbeitung und Kontrolle von Reiseanträgen sowie Eingabe in SAP Organisation von Dienstreisen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, z.B. für besondere Einsatzregionen oder Reisedokumente Erstellen von Reisekostenabrechnungen in SAP, Digitalisierung von Belegen und Weiterleitung zur Abrechnung Beratung von Kolleginnen (m/w/d) und Kollegen (m/w/d) zur korrekten Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Erfahrung in der Dienstreiseplanung und -Abrechnung Hands-on-Mentalität sowie sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freude an der Beratung von Kolleginnen und Kollegen Gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität Idealerweise erste Erfahrung mit SAP Fließende Deutschkenntnisse Kontakt Ina Waltke Leitung Personalvermittlung Tel: 0521-143800-10 Mobil: 0151-67344061 waltke@personalhaus-expert.de Personalhaus Bielefeld GmbH Co. KG Obernstr. 29b 33602 Bielefeld Tel: 05211438000 info@personalhaus-expert.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstreisen Arbeitgeber: Personalhaus EXPERT
Kontaktperson:
Personalhaus EXPERT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstreisen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Dienstreisen. Zeige in Gesprächen, dass du die Vorschriften und Abläufe verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP vor. Wenn du bereits Erfahrung hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Situationen zu schildern, in denen du selbstständig und sorgfältig gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstreisen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Personalhaus EXPERT und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Fach- und Führungskräfte vermitteln und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter (m/w/d) Dienstreisen wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in SAP und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Hands-on-Mentalität und deine Freude an der Beratung von Kollegen betonst. Gehe darauf ein, warum du gut zu dieser Position passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von Personalhaus EXPERT ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalhaus EXPERT vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters für Dienstreisen. Verstehe den Prozess der Reiseanträge und wie SAP in diesem Zusammenhang verwendet wird. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Wenn du bereits Erfahrung in der Dienstreiseplanung oder -abrechnung hast, bringe konkrete Beispiele mit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Beratung von Kolleginnen und Kollegen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.
