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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewohner, Familien und Besucher in unserer Einrichtung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine angesehene Einrichtung im Pflege- und Sozialsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur positiven Atmosphäre bei – ideal für kommunikative Talente!
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarschulabschluss und 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
REZEPTIONIST/IN Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher.
Die Aufgaben des/der Rezeptionisten/in: Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher. Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten. Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen.
Sicherstellung der Registrierung der Besucher. Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen). Verschiedener administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.
Durchführung von Raumreservierungen. Übernahme einiger bereichsübergreifender Aufgaben. Das Profil des/der Rezeptionisten/in: Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben. Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten. Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.
Organisationstalent. Beherrschung des MS-Office-Pakets.
Rezeptionisten/in (m/w) Arbeitgeber: Récital
Kontaktperson:
Récital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionisten/in (m/w)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Bewohner und Besucher bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrung hervor! Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, überlege dir konkrete Beispiele, die deine Diskretion und dein Organisationstalent zeigen. Diese Erfahrungen sind entscheidend für die Rolle des Rezeptionisten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Verwaltung vor! Da administrative Aufgaben ein großer Teil des Jobs sind, solltest du dich mit typischen Herausforderungen in der Büroorganisation vertraut machen und Lösungen parat haben.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild! Achte darauf, dass dein Outfit professionell und angemessen ist, da dies einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten kann einen großen Einfluss auf die Wahrnehmung deiner Person haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionisten/in (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rezeptionist/in wichtig sind. Betone deine Diskretion, Organisationstalent und Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in ähnlichen Funktionen und deine Fähigkeit zur Kommunikation in Luxemburgisch und Französisch ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Récital vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Kundenservice beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Rezeptionisten/der Rezeptionistin viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Achte darauf, dass du sowohl deine Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch als auch deine Fähigkeit zur aktiven Zuhörung unter Beweis stellst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von Anfragen oder das Handling von Besucherregistrierungen umfassen.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig für diese Position. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch angemessen für die Arbeitsumgebung ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
