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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and organize educational programs and events while managing participants and speakers.
- Arbeitgeber: Join Signature Consulting GmbH, a leader in connecting talent with industry needs.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job with 30 vacation days and attractive perks like tank vouchers.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your organizational skills can shine and make an impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in event management or educational organizations.
- Andere Informationen: Fluent German and good English skills are a must; digital tool proficiency is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen – vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen. Unser Mandant ist ein etablierter Industrieverband aus Hamburg, der die Interessen seiner Mitglieder in der Aufzugbranche vertritt und ihnen vielfältige Dienstleistungen wie Schulungen und Veranstaltungen anbietet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Akademiekoordinatorin (m/w/d). Sie sind organisiert, kommunikativ und bringen Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz oder Projektkoordination mit? Zudem arbeiten Sie lösungsorientiert und überzeugen mit Ihrem Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer HEK-00008. Aufgaben Planung und Organisation von Weiterbildungsprogrammen, Entwicklung des Jahresprogramms, Koordination von Veranstaltungen und Verwaltung der Teilnehmer sowie Dozenten Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, einschließlich organisatorischer und kaufmännischer Abwicklung Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen, Betreuung von Fachsitzungen sowie Protokollführung Erstellung von Werbematerialien, Pflege der Website, Erstellung von Newslettern sowie Verfassen und Redigieren von Artikeln, Unterstützung bei Projekten und Zusammenarbeit innerhalb des Verbandes Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement oder Bildungsmanagement Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, im Schulungsmanagement oder bei Bildungsträgern Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und idealerweise sehr gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Wir bieten Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Industrieverband Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsfreiraum 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen oder Tankgutscheine Wertschätzendes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, Bildungsangebote aktiv mitzugestalten
Koordinator (m/w/d) Veranstaltungs- und Bildungsorganisation Arbeitgeber: Signature Consulting GmbH
Kontaktperson:
Signature Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) Veranstaltungs- und Bildungsorganisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Veranstaltungs- und Bildungsorganisation tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement und Bildungsbereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Veranstaltungen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Veranstaltungen geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Organisation selbst. Recherchiere den Industrieverband und seine Mitglieder, um in Gesprächen gezielt Fragen stellen und dein Engagement unter Beweis stellen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) Veranstaltungs- und Bildungsorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Signature Consulting GmbH und den Industrieverband, für den du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Bildungsmanagement ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Signature Consulting GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Planung und Organisation von Veranstaltungen zu teilen. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du verwendet hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und denke daran, auch Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Kenntnisse über den Industrieverband
Informiere dich über den Industrieverband und seine Mitglieder. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Mitglieder beitragen können. Dies wird dein Interesse an der Position unterstreichen.
✨Technologische Affinität demonstrieren
Da der Umgang mit digitalen Tools und MS Office wichtig ist, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du Technologie genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Veranstaltungen zu unterstützen.
