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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Onboarding, Firmenfeiern und Reisen sowie Office Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Marketing- und Tech-Umfelds in der Bremer Überseestadt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Zuschuss und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Events.
- Warum dieser Job: Gestalte das Team und die Unternehmenskultur aktiv mit und erlebe spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Hunde sind willkommen und es gibt eine offene Feedback-Kultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung WAS WIR SUCHEN Du liebst Abwechslung und hast ein Gespür für die Zusammenarbeit mit Menschen? Organisation ist dein zweiter Vorname und egal, ob es um Reiseplanung, Vorbereitung für das Sommerfest oder Onboarding geht: du bist stets motiviert zur Stelle? Dann komm zu uns als Team & Office Manager (m/w/d) in unser Büro in der wunderschönen Bremer Überseestadt. PS: Solltest du Interesse an oder Erfahrung im Marketing haben, so wäre das die \“Kirsche in unserem Marketing-Scale Up” für uns. Aufgaben DAS SIND DEINE AUFGABEN Koordination des On- und Offboardings (z.B. Bestellung des Equipments für den jeweiligen Mitarbeiter) Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Firmenfeiern (i.d.R. Sommerfest und Weihnachtsfeier) Organisation von Reisen (Hotel- und Zugbuchungen) Office Management (z.B. Organisation des wöchentlichen Obstkorbs oder Getränkebestellungen) Team Management (z.B. Kontrolle & Verwaltung bei An- oder Abmeldungen unserer Benefits) Employer Branding (z.B. regelmäßige Postings auf Instagram & LinkedIn, gerne zukünftig in Eigenverantwortung) Qualifikation DAS BRINGST DU MIT Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Proaktives Handeln , Integrität und absolute Verlässlichkeit Erfahrung im Umgang mit Google Kalender & Slack Mind. 3 Jahre Berufserfahrung Benefits DAS BIETEN WIR DIR Ein dynamisches Marketing- und Tech-Umfeld und die Möglichkeit, zusammen \“The Lead Company” zu bauen Ein riesiger Markt und viele interne Wachstumsmöglichkeiten , da wir das größte Problem unserer Partner lösen: Wir automatisieren die Neukundengewinnung Ein lichtdurchflutetes Headquarter mit mehreren Balkonen mit Blick aufs Wasser in der Bremer Überseestadt Top Ausstattung (ergonomische Arbeitsplätze, tollen Kaffee und Espresso, Getränke, Grillabende etc.) 30 Tage Urlaub im Jahr und jederzeit die Möglichkeit, unbezahlt Urlaub zu nehmen Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge (die \“Interlead-Rente”) Jedes Jahr großartige Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) Agiles Arbeitsumfeld (um möglichst produktiv zu sein, arbeiten wir mit modernsten Tools wie Slack, Monday, Notion, Google Workspace und OKRs/Scrum) Wir bezuschussen dein Fitnessstudio (über Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass) Schnelle Entscheidungen , da wir 100% bootstrapped, profitabel und somit nicht von Investoren abhängig sind Eine offene Feedback-Kultur Ein monatliches All-Hands-Meeting, wöchentlicher Newsletter und natürlich deine regulären Team-Meetings , damit du immer bestens informiert bleibst Einen Empfehlungsbonus von 1.000 € brutto für jedes neue Teammitglied, dass du uns vorschlägst (nach bestandener Probezeit) Ein ansprechendes Onboarding-Package sowie ein umfassendes Onboarding durch das gesamte Unternehmen Eine interne Academy zur Weiterbildung und als Wissensdatenbank, die du jederzeit von überall aufrufen und nutzen kannst Hunde sind bei uns jederzeit willkommen! Noch ein paar Worte zum Schluss DAS SIND UNSERE WERTE #FailFast: Wir wollen schnell Ergebnisse sehen, also probieren wir Dinge aus und machen viele Fehler #FokusFokusFokus: Wir lassen uns nicht ablenken, sondern konzentrieren uns auf die Basics #WinWin: Wir schaffen in jeder Situation Gewinner, keine Verlierer #HandsOn: Wir krempeln die Ärmel hoch und packen mit an!
Team & Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Interlead GmbH
Kontaktperson:
Interlead GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team & Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Projekten teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Planungs- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit anderen Team- und Office-Managern. Besuche relevante Events oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und von den Erfahrungen anderer zu lernen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Nutze Social Media, um dein Interesse an Employer Branding zu zeigen. Teile Inhalte über Team-Events oder Büroalltag auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, um zu demonstrieren, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, proaktive Lösungen für typische Herausforderungen im Office Management zu präsentieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du Probleme erfolgreich gelöst hast, um deine Integrität und Verlässlichkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team & Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den gesuchten Qualifikationen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Rolle als Team & Office Manager deutlich macht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten betonen, insbesondere in den Bereichen Organisation, Teammanagement und Kommunikation. Erwähne auch deine Erfahrung mit Tools wie Google Kalender und Slack.
Zeige deine Persönlichkeit: Nutze die Gelegenheit, um deine persönliche Note einzubringen. Zeige, dass du proaktiv und zuverlässig bist und dass du gut ins Team passt. Ein paar persönliche Anekdoten können helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interlead GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Events oder Reisen geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel mit Menschen zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Kollegen betreffen.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Unterstreiche deine proaktive Arbeitsweise, indem du Beispiele nennst, wo du selbstständig Probleme gelöst oder Verbesserungen vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch aktiv zur Verbesserung des Teams beiträgst.
✨Interesse am Marketing zeigen
Falls du Erfahrung im Marketing hast, bringe dies zur Sprache. Diskutiere, wie du deine Marketingkenntnisse in die Rolle einbringen könntest, insbesondere in Bezug auf Employer Branding und Social Media Aktivitäten.
