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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und manage spannende Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: Franken Personal ist ein erfahrenes Unternehmen in der Personalberatung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, flexible Arbeitszeiten und ein ansprechendes Gehalt.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle in einer netten, teamorientierten Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und gute organisatorische Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell per E-Mail und starte morgen schon!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Franken Personal ist ein bundesweit tätiges Unternehmen mit langjähriger Branchenerfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalberatung. Mit uns steht Ihnen ein engagiertes Team und ein leistungsstarker Partner in allen Fragen des Personalmanagements zur Seite, alles aus einer Hand. Für unseren Kunden, eine renommierte interdisziplinäre Kanzlei aus Köln, suchen wir einen Sekretär * in / Office Manager *in (m/w/d) Aufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für Kunden und Mandanten Verwaltung des Postein- und Ausgang Bestellwesen und Materialmanagement Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten Reise- und Eventmanagement Betreuung und Pflege der Web-Auftritte / Social Media Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r etc. (m/w/d) Optional Erfahrung im Kanzleiumfeld Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Diskretion, Sorgfalt und eine hohe Eigenmotivation Spaß an digitaler Arbeit DATEV und MS Office Kenntnisse Wir bieten Ansprechendes Gehalt Home-Office Möglichkeiten Flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeit Vorhandene Weiterentwicklungsmöglichkeiten Professionelles und digitales Arbeitsumfeld Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben Nette und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Kontakt Und jetzt? Bewerben natürlich! Und morgen schon starten: Der schnellste Weg ist eine kurze Mail an info@frankenpersonal.de
Sekretär*in / Office Manager*in (m/w/d) Köln Arbeitgeber: Franken Personal
Kontaktperson:
Franken Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in / Office Manager*in (m/w/d) Köln
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für ihre Kultur und Werte zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Bedürfnisse eingehen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Software. Wenn du Erfahrung mit DATEV oder anderen relevanten Programmen hast, sprich darüber. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die sich schnell in neue Technologien einarbeiten können.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei. Plattformen wie LinkedIn können dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und möglicherweise sogar eine persönliche Empfehlung zu erhalten. Das kann deine Chancen erheblich steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in / Office Manager*in (m/w/d) Köln
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Franken Personal und die Kanzlei, für die du dich bewirbst. Besuche ihre Websites, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Kundenbetreuung. Dein Anschreiben sollte deine Motivation und Eignung für die Position klar darlegen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format anhängst und deine E-Mail professionell formulierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Franken Personal vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büro-Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Kanzlei und deren Tätigkeitsfeld. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und Interesse an ihrer Arbeit hast. Das zeigt Engagement und Motivation.
✨Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren
Da digitale Arbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und eventuell DATEV zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
