Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project data management and assist in creating tenders and documentation.
- Arbeitgeber: Join dieBauingenieure, where teamwork and individual responsibility drive our success.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and perks like bike leasing and public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly culture focused on personal growth and impactful projects in construction management.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with a commercial background, strong numerical skills, and good MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Don't worry if you don't meet all qualifications; your motivation and willingness to learn matter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Einleitung Die Unternehmensgruppe dieBauingenieure bietet ein Arbeitsumfeld, in dem das Team an erster Stelle steht. Jeder einzelne von uns ist wichtig und trägt Verantwortung. Wir übertragen unseren Mitarbeitern genau die Aufgaben, welche sie am besten können und am liebsten tun. Die Zufriedenheit unserer Teammitglieder überträgt sich auf unsere Kunden und Partner. Damit erreichen wir eine Marktüberlegenheit. Aufgaben • Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Stammdaten der Projektabwicklung • Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen, Vergabeunterlagen und Abrechnungen • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben bei der Bauüberwachung und -dokumentation • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung firmeninterner Arbeitsabläufe und Optimierung von Digitalisierungsprozessen Qualifikation • Kaufmännischer Hintergrund idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen oder Projektmanagement • Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und einen hohen Anspruch an Genauigkeit • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise • Bereitschaft und Interesse, sich in neue Programme und Themenfelder des Bauwesens einzuarbeiten • Serviceorientiertes Verhalten, Freundlichkeit, Einsatzbereitschaft und ein proaktives Handeln Benefits • Umfassende Einarbeitung in alle relevanten Aufgabenbereiche und das Unternehmen durch unser Patensystem • Arbeiten als verantwortungsvoller Teil eines Teams • Persönliche Weiterentwicklung an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz • Kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen • Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Remote Arbeiten, Teilzeit) und Freizeitausgleich bei Überstunden • Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Team-Events etc Noch ein paar Worte zum Schluss Klingt spannend? Zögern Sie nicht, sich zu bewerben – auch wenn Sie nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllen, überzeugen Sie uns gerne mit Ihrer Motivation und Lernbereitschaft!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachteam Architektur und Baumanagement am Standort Karlsruhe Arbeitgeber: dieBauingenieure – Generalplaner GmbH
Kontaktperson:
dieBauingenieure – Generalplaner GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachteam Architektur und Baumanagement am Standort Karlsruhe
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe dieBauingenieure und deren Projekte im Bereich Architektur und Baumanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Zahlenaffinität und Genauigkeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um präzise Ergebnisse zu erzielen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Sei bereit, in einem simulierten Szenario zu zeigen, wie du Informationen klar und strukturiert weitergibst, insbesondere in einem Teamkontext.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Programme. Informiere dich über aktuelle Softwarelösungen im Bauwesen und bringe Ideen mit, wie du diese in die Arbeitsabläufe integrieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Fachteam Architektur und Baumanagement am Standort Karlsruhe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Unternehmensgruppe dieBauingenieure. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännischen Fähigkeiten, Erfahrungen im Bauwesen und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe beitragen können.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und präzise dargestellt sind und dass du einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dieBauingenieure – Generalplaner GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du deine Zahlenaffinität unter Beweis gestellt hast. Das kann durch die Pflege von Daten oder die Erstellung von Abrechnungen geschehen sein.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele aus der Vergangenheit parat haben, in denen du erfolgreich mit Teamkollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends im Bauwesen und digitale Tools, die in der Branche verwendet werden. Zeige dein Interesse, dich in neue Programme einzuarbeiten und wie du dies in der Vergangenheit getan hast.
✨Teamarbeit hervorheben
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Situationen, in denen du Verantwortung übernommen hast, bereit haben. Betone, wie du zur Zufriedenheit des Teams beigetragen hast.
