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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bewohner, Familien und Besucher in unserer Einrichtung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Pflege- und Sozialsektor, das Wert auf Menschlichkeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage zur positiven Atmosphäre bei – ideal für kommunikative Talente!
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens Sekundarschulabschluss und 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Job Description
REZEPTIONIST/IN Unbefristeter Vertrag (CDI) unter dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer des Pflege- und. Sozialsektors (SAS) Der/die Rezeptionist/in spielt eine entscheidende Rolle in der administrativen Verwaltung der Einrichtung. Er/sie ist die erste Anlaufstelle für die Bewohner, ihre Familien, das interne Personal und externe Besucher.
Die Aufgaben des/der Rezeptionisten/in: Sicherstellung des täglichen Empfangs als Ansprechpartner für Bewohner und ihre Familien, Mitarbeiter und externe Besucher. Beantwortung der Telefonanrufe, Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Entgegennahme von Nachrichten. Empfang und Betreuung der Besucher begrüßen.
Sicherstellung der Registrierung der Besucher. Allgemeine Rezeptions- und Sekretariatsarbeiten (wie beispielsweise Empfang/Sendung/Zustellung von Briefen, Archivierung, Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Lieferungen). Verschiedener administrative Arbeiten wie Dateneingabe, Führung von Bewohnerakten und die Bearbeitung von administrativen Formularen.
Durchführung von Raumreservierungen. Übernahme einiger bereichsübergreifender Aufgaben. Das Profil des/der Rezeptionisten/in: Mindestens Sekundarschulabschluss, vorzugsweise einen Abschluss in administrativer Verwaltungsführung.
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, in der Sie sich durch Diskretion und Verschwiegenheit ausgezeichnet haben. Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache mit guten Verständigungsfähigkeiten. Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten.
Organisationstalent. Beherrschung des MS-Office-Pakets.
Rezeptionisten/in (m/w) Arbeitgeber: Récital
Kontaktperson:
Récital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionisten/in (m/w)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du die erste Anlaufstelle für Bewohner und Besucher bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine Erfahrung hervor! Du solltest konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die zeigen, wie du Diskretion und Verschwiegenheit in deiner Arbeit angewendet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Organisation vor! Da Organisationstalent gefragt ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild! Achte darauf, dass dein Auftreten während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell ist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst und bereit bist, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionisten/in (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Einrichtung, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Rezeptionisten zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Betone deine Erfahrung in der administrativen Verwaltung und deine Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Französisch.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Diskretion, Organisationstalent und deine Fähigkeit ein, als erste Anlaufstelle für Bewohner und Besucher zu agieren.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Récital vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Rezeptionist/in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher. Achte darauf, dass dein Erscheinungsbild gepflegt ist und du freundlich und offen auftrittst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Sprich die Sprachen
Da die Beherrschung der luxemburgischen und französischen Sprache wichtig ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe einige gängige Phrasen oder Fragen, die du im Gespräch verwenden kannst.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen. Erkläre, wie du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und dabei den Überblick behältst.
✨Diskretion betonen
In dieser Rolle ist Diskretion entscheidend. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast, und betone, wie wichtig dir Vertraulichkeit ist.
