Assistentin / Sekretärin (w / m / d) für die Bau- und Projektleitung

Einleitung Seit 1999 – also über 25 Jahre – sind wir kompetenter und etablierter Personalpartner u.a. der Branche Bau, Immobilien und Ingenieurwesen, wenn es um die erfolgreiche Besetzung von Positionen für kaufmännische und technische Fachspezialisten und Führungskräfte geht. Unsere ausgeschriebenen Stellenangebote sind allesamt Festanstellungen bei unseren Mandanten , zu denen wir meist langjährige Geschäftsbeziehungen pflegen. Assistentin / Sekretärin (w / m / d) für die Bau- und Projektleitung Kaufmännische Betreuung innovativer, individueller Bauprojekte unterschiedlicher Segmente. Eine Schlüsselposition im Innendienst für Profis in Organisation und Service. Herausforderungen und inhaltliche Perspektiven für überzeugende und aktive Persönlichkeiten. Unser Mandant verfügt über eine langjährige Expertise im hochwertigen Schlüsselfertigbau anspruchsvoller Projekte; vorrangig im Industrie- und Gewerbebau, gleichwohl im Wohnungsbau und bei Gesundheits- und Pflegeimmobilien. Gemeinsam mit Partner- und Tochterunternehmen werden alle Bauleistungen mit Vertrauen, hoher Qualität und Kompetenz angeboten und erfolgreich realisiert. Sämtliche Teilbereiche innerhalb der einzelnen Tätigkeitsfelder, wie z.B. Metall- und Glasfassaden, Stahlbau, Dach- und Wandverkleidungen werden hierbei fachgerecht und erfolgreich abgedeckt. Namhafte Unternehmen unterschiedlicher Branchen zählen seit Jahren zur konstanten Kundschaft unseres Mandanten. Die Hauptverwaltung sitzt in Essen , infrastrukturell optimal erreichbar. Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung aller Serviceaufgaben. Administrative Unterstützung der Bauteams und der Geschäftsleitung. Partnerorientiertes Telefonmanagement, Übernahme und Erledigung schriftlicher Korrespondenz. Planung und Koordination interner und externer Termine sowie Dienstreisen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events. Vorbereitende Tätigkeiten für Rechnungswesen / Steuerberatung. Allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Marketing, Bestellwesen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Berichtswesen, Recherchen und Akquisitionsunterstützung. Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder anderweitige Qualifizierungsmaßnahme mit kaufmännischer Ausrichtung. Berufspraxis in obigen Aufgabenstellungen, bevorzugt in einem technischen Arbeitsumfeld, z.B. Bauwirtschaft, Immobilienmanagement o.ä. Versierter Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationsmitteln. Sehr gute Deutschkenntnisse und – von Interesse – praxiserprobte Englischkenntnisse. Benefits Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe im Rahmen eines unbefristeten Angestelltenverhältnisses – mit dem Ziel einer langjährigen Zusammenarbeit und persönlichen Entwicklung. Sie erhalten ein lukratives Vergütungspaket sowie eine großzügige Arbeitszeit- und Urlaubsregelung. Werden Sie Mitglied einer starken und hochmotivierten Mannschaft mit sehr guter und positiver Arbeitsatmosphäre in einem spannenden technischen Umfeld. Noch ein paar Worte zum Schluss Sie sind herzlich eingeladen, sich telefonisch umfassend bei uns zu informieren. In Ihrer Bewerbung, die Sie uns bitte ausschließlich per E-Mail zusenden, nennen Sie uns bitte auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre Verfügbarkeit. Selbstverständlich berücksichtigen wir Sperrvermerke und garantieren absolute Vertraulichkeit. Wir freuen uns auf einen erfolgreichen Kontakt mit Ihnen. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen geschlechtsneutral. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen. MANAGEMENT mobil Personalberatung – Stahlwerk Becker 12 – 47877 Willich Telefon 02154 / 954017 – 0 Fax 02154 / 954017 – 9 Ihr Berater: Jörg Heidkamp