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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lead and ensure the success of institutional projects, especially digital transformation initiatives.
- Arbeitgeber: Join HES-SO Valais-Wallis, shaping the future for over 2,800 students through innovation and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth and collaboration.
- Warum dieser Job: Be a key player in driving change and optimizing processes in a vibrant academic setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Master's degree in project management or related fields; 5+ years of successful project management experience required.
- Andere Informationen: Position starts May 1, 2025; applications accepted until January 31, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2’800 étudiants et étudiantes et contribue, au travers de la recherche, à l’innovation, au développement économique et social ainsi qu’à la création d’emplois.
Afin de renforcer son Etat-Major dans le pilotage des projets institutionnels et notamment ceux en lien avec le programme de transformation numérique, la HES-SO Valais-Wallis met au concours le poste de :
Votre mission
- Piloter et garantir la réussite des projets institutionnels dont vous avez la responsabilité, notamment les projets de transformation numérique de l’institution.
- Assurer la bonne conduite des projets selon la méthodologie en place, en veillant au respect des délais, ressources, budgets et objectifs, tout en anticipant et maîtrisant les risques.
- Favoriser la collaboration avec les différentes parties prenantes et en assurer la coordination.
- Contribuer à l’optimisation des processus internes et au déploiement de nouveaux systèmes d’information en adéquation avec les besoins métiers.
- Être une actrice ou un acteur clé de la conduite du changement en accompagnant les équipes dans l’adoption des nouveaux processus et outils, grâce à des actions de formation et une communication ciblée.
- Veiller à définir et diffuser les messages clés afin d’assurer une communication claire, cohérente et efficace auprès des parties prenantes.
- Participer activement à la mise en œuvre de la méthodologie de gestion de projets au sein de l’institution et veiller à son amélioration continue.
Votre profil
- Diplôme supérieur dans un domaine lié à la gestion de projets, au management des organisations, à la transformation numérique ou aux systèmes d’information.
- Au minimum 5 ans d’expérience réussie dans la gestion de projets alliant transformation organisationnelle et transformation numérique. Une expérience dans le monde académique et/ou l’administration publique constitue un atout majeur.
- Solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes.
- Capacité avérée à conduire le changement et à dialoguer avec des parties prenantes diversifiées.
- Leadership naturel, capacité à fédérer les équipes et à s’adapter à un environnement institutionnel complexe.
- Sens de l’écoute, diplomatie et orientation résultats.
- Capacité à travailler de manière autonome et à faire preuve de proactivité.
- Maîtrise des méthodologies de gestion de projets (la certification HERMES est un avantage).
- Expérience dans les procédures d’appels d’offres publics et dans la rédaction des contrats courants.
- Langue maternelle française ou allemande, avec une bonne maîtrise de la deuxième langue et de l’anglais.
Entrée en fonction: 1er mai 2025 ou à convenir
Taux d’activité: 80-100%
Lieu de travail: Sion et les sites de la HES-SO Valais-Wallis
M. Paul-Henri Rey, adjoint de la Direction générale, est à votre disposition pour tout complément d’information (paul-henri.rey(?)hevs.ch).
Nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats de travail) en cliquant sur le bouton „Postuler“ jusqu’au 31 janvier 2025. Uniquement les postulations en ligne seront prises en compte.
#J-18808-Ljbffr
Cheffe ou chef de projets Etat-Major * Projektleiterin oder Projektleiter Stab Arbeitgeber: HES-SO Valais-Wallis
Kontaktperson:
HES-SO Valais-Wallis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Cheffe ou chef de projets Etat-Major * Projektleiterin oder Projektleiter Stab
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific methodologies used in project management at HES-SO Valais-Wallis, especially HERMES. Understanding these frameworks will help you demonstrate your alignment with their processes during the interview.
✨Tip Number 2
Highlight your experience in managing digital transformation projects. Be ready to discuss specific examples where you successfully led teams through change, as this is a key aspect of the role.
✨Tip Number 3
Prepare to showcase your analytical and problem-solving skills. Think of scenarios where you identified risks and implemented solutions effectively, as these competencies are crucial for the position.
✨Tip Number 4
Since collaboration with diverse stakeholders is essential, practice articulating how you've successfully engaged different parties in past projects. This will demonstrate your leadership and communication abilities.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Cheffe ou chef de projets Etat-Major * Projektleiterin oder Projektleiter Stab
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste. Relisez attentivement la description de l'emploi pour identifier les compétences clés et les expériences requises.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos expériences passées en gestion de projets, en transformation numérique et en conduite du changement. Expliquez comment ces expériences vous préparent à réussir dans ce rôle spécifique.
Adapter votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète clairement vos compétences en gestion de projets et votre expérience pertinente. Utilisez des mots-clés de la description de poste pour montrer que vous correspondez au profil recherché.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez tous vos documents pour corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Assurez-vous que tous les documents requis sont inclus et que votre candidature est complète.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HES-SO Valais-Wallis vorbereitest
✨Préparez-vous à parler de votre expérience
Soyez prêt à discuter en détail de vos 5 ans d'expérience dans la gestion de projets, en mettant l'accent sur des exemples concrets de transformation organisationnelle et numérique. Cela montrera votre expertise et votre capacité à mener des projets à bien.
✨Mettez en avant vos compétences en communication
Étant donné l'importance de la communication claire avec les parties prenantes, préparez des exemples où vous avez réussi à fédérer une équipe ou à gérer des conflits. Montrez que vous êtes capable de transmettre des messages clés de manière efficace.
✨Démontrez votre leadership
Partagez des expériences où vous avez exercé un leadership naturel, en guidant des équipes à travers des changements complexes. Cela peut inclure des formations que vous avez animées ou des initiatives que vous avez prises pour améliorer les processus.
✨Familiarisez-vous avec la méthodologie HERMES
Si vous avez une certification HERMES, assurez-vous de l'évoquer. Si ce n'est pas le cas, renseignez-vous sur cette méthodologie de gestion de projets afin de pouvoir en discuter lors de l'entretien, montrant ainsi votre volonté d'apprendre et de vous adapter.
