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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage administrative tasks, emails, and travel bookings.
- Arbeitgeber: Join Cubus Medien GmbH, a leader in educational construction media based in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, team spirit, and perks like corporate benefits and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with a focus on sustainable building and education.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficient in Microsoft Office, especially Excel, with strong organizational skills and social competence.
- Andere Informationen: We provide fresh fruit, coffee, and water to keep you energized!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Das Team von Schulbau und fassadentechnik sucht Verstärkung. Beide Publikationen sowie unsere Schulbau-Messe gehören zur Cubus Medien GmbH aus dem Herzen Hamburgs. Unsere Leserinnen und Leser informieren wir seit über 20 Jahren über alle Themen rund um den Bildungsbau sowie die Gebäudehülle und nachhaltiges Bauen. Unsere SCHULBAU – Internationaler Salon und Messe für den Bildungsbau ist europaweit die Messe, die sich mit dem konkreten Investitionsvolumen für Schule, Kita und Campus befasst. Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir dich! Aufgaben Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Bestellung von Büromaterial, der Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten sowie Post Unterstützende Mitarbeit bei der Erstellung von Abrechnungen, Abschlüssen und Steuererklärungen Reisebuchungen für das Team, Verhandlungen von Kontingenten für unsere Kunden Qualifikation Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Teamgefühl vom ersten Tag an und die Möglichkeit, schnell Verantwortung für deine Themen zu übernehmen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Einen zentralen Redaktionsstandort in Hamburg Eppendorf Vielfältige Zusatzleistungen wie Corporate Benefits Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Die obligatorische Obstkiste, Kaffee und Wasser sind selbstverständlich Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
TEAMASSISTENZ / OFFICEMANAGER Arbeitgeber: Cubus Medien Verlag GmbH
Kontaktperson:
Cubus Medien Verlag GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ / OFFICEMANAGER
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bildungsbau und nachhaltigen Bauen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Cubus Medien GmbH und deren Projekte zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ / OFFICEMANAGER
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Cubus Medien GmbH und ihre Publikationen. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit hervorhebt. Betone deine Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und deine selbstständige Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Cubus Medien Verlag GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Sei selbstorganisiert und proaktiv
Die Stellenbeschreibung betont eine selbstständige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit proaktiv Probleme gelöst oder Aufgaben organisiert hast, um deine Selbstständigkeit zu demonstrieren.
