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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Verwaltung, inklusive Kontierung und Rechnungsprüfung.
- Arbeitgeber: Die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH unterstützt Menschen mit geistiger Behinderung auf ihrem Weg zum selbstbestimmten Leben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die finanzielle Seite einer wichtigen sozialen Einrichtung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Team und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH bietet Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.lh-wohnverbund-wohnen-nrw.de Selbstständige Kontierung und Verbuchung der Debitoren, Kreditoren, Geschäftskonten, Sonderposten, Anlagen, Avise, Spenden, sowie Projekte unter Berücksichtigung von Kostenstellen und KostenträgernSachliche u. rechnerische Prüfung von RechnungenKontenklärung, MahnwesenAbwicklung des ZahlungsverkehrsKassenführungStammdatenanlage und -pflegeFristgerechte Erstellung der VerwendungsnachweiseErstellung jährlicher MietbescheinigungenTelefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mietern, Betreuern und der Verwaltung sicherstellenPrüfung und Überwachung von Wartungs- und DienstleistungsverträgenEinholen von Angeboten für anstehende Instandhaltungsarbeiten und Vergleiche erstellenPosteingangsbearbeitung und -Verteilung an entsprechende AußenstellenDigitalisierung von Bauakten und Erstellung einer neuen Ablage-Struktur für das ArchivAllgemeine Verwaltungstätigkeiten eine erfolgreich abgeschlossene kaufm.
Ausbildungeine eigenverantwortliche und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilitäteinen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook…)
Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung / Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH
Kontaktperson:
Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung / Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prozesse der Kontierung und Verbuchung verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast, um deine Belastbarkeit und Flexibilität zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH und deren Mission. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du ihre Werte teilst und die Bedeutung ihrer Arbeit verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die deine Initiative und dein Interesse an der Position zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen in der Finanzbuchhaltung fragen oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Verwaltung effizient zu gestalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung / Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Verwaltung und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere zur Kontierung und Verbuchung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Projekten zeigen. Erkläre, wie du Prioritäten setzt und mit Stress umgehst.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Position den telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mietern und Betreuern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
