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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR administration from A-Z, including contracts and employee events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in the healthcare sector focused on meaningful work.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, great insurance, and various discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have commercial training, HR experience, and excellent German language skills.
- Andere Informationen: Jobsharing is possible; contact HR leaders for more info.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Wirkungsfeld
- Du bist zusammen mit Deiner Kollegin verantwortlich für die gesamte Personaladministration von A-Z. (Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Einholen von Arbeitsbewilligungen, Austrittsbestätigungen, Arbeitszeugnisse etc.).
- Du wirkst in verschiedenen Projekten mit oder übernimmst eine Teil- resp. eine Projektleitung.
- Du unterstützt uns in der Weiterentwicklung der administrativen Aufgaben sowie Prozesse und erstellst Statistiken.
- Du agierst als ein wichtiges Bindeglied für unser HR-Team und arbeitest eng mit ihnen sowie der Linie zusammen.
- Du bist verantwortlich für die Organisation und Begleitung verschiedener Anlässe wie beispielsweise den monatlichen Einführungstag sowie weitere Mitarbeitenden Anlässe.
- Du pflegst einen persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu unseren Mitarbeitenden, externen Stellen sowie zu unseren Bewerbern und unterstützt unsere HR Business Partner in der Rekrutierung.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Erfahrung im Personalwesen und einem abgeschlossenen eidgenössischen HR-Fachausweis.
- Du kennst die Gesundheitsbranche und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulierst fehlerfrei.
- Deine versierte IT-Affinität sowie Deine ausgezeichneten MS-Office Kenntnisse runden Dein Profil ab. Kenntnisse über Navision sind von Vorteil.
- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Deine positive Einstellung aus. Du denkst in pragmatischen Zügen, bist unkompliziert und pflegst eine selbständige, effiziente und transparente Arbeitsweise. Du bist ein Teamplayer und zeigst Freude am Umgang mit Menschen. Wenn Du diese Fragen mit Ja beantworten kannst, sollten wir uns kennenlernen!
Deine Vorteile
Du findest bei uns eine sehr sinnstiftende Tätigkeit innerhalb eines anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiets. Bei der Umsetzung Deiner Ideen hast Du grossen Gestaltungsspielraum, der Dir die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bietet. Teamwork und Flexibilität schreiben wir gross. Wir arbeiten vor Ort. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Zudem profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen, guten Versicherungsleistungen und zahlreichen Vergünstigungen.
Weitere Benefits findest Du hier
Bei Fragen stehen Dir Frau Sarah Nyffenegger oder Marina Ricklin, Co-Leiterinnen HRM, gerne zur Verfügung: 044 934 27 57/58
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
HR Fachspezialist/in 80 - 100% (Jobsharing möglich) Arbeitgeber: GZO Spital Wetzikon
Kontaktperson:
GZO Spital Wetzikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Fachspezialist/in 80 - 100% (Jobsharing möglich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich, insbesondere in der Gesundheitsbranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Themen informiert bist und wie du diese in deine Arbeit einfließen lassen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Menschen zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Fachspezialist/in 80 - 100% (Jobsharing möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle des HR-Teams und wie du dazu beitragen kannst, die Personaladministration zu optimieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine IT-Kenntnisse.
Fehlerfreie Kommunikation: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation fehlerfrei ist. Da die deutsche Sprache in Wort und Schrift gefordert wird, solltest du deine Unterlagen sorgfältig Korrektur lesen.
Persönlicher Kontakt: Wenn möglich, nimm Kontakt mit den angegebenen Ansprechpartnerinnen auf, um dein Interesse zu zeigen und eventuell offene Fragen zu klären. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GZO Spital Wetzikon vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personaladministration vor
Da du für die gesamte Personaladministration von A-Z verantwortlich bist, solltest du dich mit den gängigen Prozessen wie der Erstellung von Arbeitsverträgen und Austrittsbestätigungen vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Projektmanagementfähigkeiten
In der Stellenbeschreibung wird erwähnt, dass du an verschiedenen Projekten mitwirken oder sogar Teil- bzw. Projektleitungen übernehmen wirst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Projekte zu nennen, an denen du gearbeitet hast, und erläutere, wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Du wirst als Bindeglied zwischen dem HR-Team und anderen Abteilungen agieren. Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Betone deine IT-Affinität
Da ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität gefordert sind, solltest du spezifische Programme oder Tools erwähnen, mit denen du vertraut bist. Wenn du Erfahrung mit Navision hast, ist das ein zusätzlicher Pluspunkt, den du im Interview ansprechen solltest.
