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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser*e HR Admin und unterstütze uns im gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Wir sind ein vielfältiges Team in der Bundesgeschäftsstelle mit 180 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 31 Tage Urlaub und doppelt so viel Bildungsurlaub.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem offenen Team, das deine Ideen schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in Berlin, Vergütung nach TVöD Bund 9b.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich, ab dem 01.04.2025 in unserem Human Resources Referat. Wir betreuen derzeit 180 Mitarbeiter*innen. Als Schnittstelle sorgst Du mit uns gemeinsam dafür, dass wir effiziente, transparente und angenehme Abläufe und Prozesse,
vornehmlich für die Bereiche Recruiting, Personalbetreuung, Personalentwicklung, Personaladministration und die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung gestalten und umsetzen. Wir verstehen uns als Service-Team in die Bundesgeschäftsstelle. Wir sind drei Kolleg*innen (Leitung, Referent*in und Studentische Hilfskraft) und suchen Dich für unsere neu geschaffene Stelle. Unser Team stützt Deine Weiterentwicklung, lacht gern, ist offen für Ideen und anspruchsvoll bezüglich Deiner eigenen Motivation.
Wir sind ein vielfältiges Team und freuen uns somit insbesondere über
Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrung(en), Menschen mit Behinderung(en) und/ oder Eltern.
Aufgaben
- Du bist unsere*r Spezialist*in der HR Administration und verantwortest im gesamten Employee Life Cycle die Fortführung der guten Qualität unserer HR Administration
- Du pflegst und verwaltest Personalakten (digital und physisch)
- Du prüfst An- und Abwesenheiten und Überstunden aller Mitarbeitenden und
vertrittst uns in der Zusammenarbeit mit dem Arbeitszeitausschuss - Du verantwortest die Datenpflege in unserem Personalmanagementsystem (Personio)
- Du erstellst Berichte und Statistiken
- Du erstellst relevante HR Dokumente wie Zeugnisse oder Bescheinigungen
- Du unterstützt bei der Organisation von HR-Events, Workshops und der
Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit
Bewerber*innen - Du bist unsere Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
Qualifikation
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du bringst eine Vertrautheit mit administrativen HR-Prozessen wie Onboarding, Offboarding und Personalaktenführung mit
- Du hast eine proaktive Einstellung und Bereitschaft, Prozesse zu optimieren und zu verbessern und bringst innovative Ideen ein
- Du arbeitest Dich zügig in neue Themen und Technologien ein und hast
Erfahrung und Spaß im Umgang mit digitalen HR-Tools und HR-Software - Du bringst ein hohes Maß an Genauigkeit, Diskretion und Sorgfalt mit,
insbesondere bei der Bearbeitung sensibler Mitarbeitendendaten - Du bringst erste Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (z. B. Vertragsgestaltung, Arbeitszeitregelungen, Urlaubsanspruch) mit
- Du hast die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und dich an wechselnde Prioritäten und Anforderungen anzupassen
- Dein Kommunikationsstil ist klar und freundlich, Du handelst
serviceorientiert und hast die Fähigkeit, Anliegen von Mitarbeitenden
schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten - Du fühlst Dich mit grünen Werten verbunden
- Du hast mindestens ein C1 Deutsch Niveau
- Du bist mutig Dich zu bewerben, auch wenn Du manche Felder vielleicht noch nicht zu 100% ausfüllst
Benefits
- Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit, die Mitbestimmung ermöglicht
- Wir organisieren neben einem ausführlichen Onboarding ein Pat*innenprogramm zur Orientierung
- Wir garantieren Dir 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und flexible
Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, inklusive
Homeoffice-Möglichkeit - Wir bieten doppelt so viel Bildungsurlaub als üblich, nämlich 10 Tage pro Jahr und fördern gezielt Deine
Teilnahme an betrieblichen und individuellen Weiterbildungen - Bei uns hast Du die Möglichkeit zum Jobshadowing und bekommst damit nach
Möglichkeit auch Einblicke in politische Büros und alle Bereiche der
Bundesgeschäftsstelle - Wir haben eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote, wie etwa Yoga und das Angebot zur anonymen psychologischen Beratung
- Bei uns bekommst Du ein BVG-Firmenticket, welches wir mit 30€ fördern
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle am Standort Berlin. Die Vergütung erfolgt angelehnt an TVöD Bund 9b. Die Stufenzuordnung richtet sich in Anlehnung an den TVöD.
#J-18808-Ljbffr
HR Admin (Teilzeit 25 bis 32 Wochenstunden) Arbeitgeber: Bündnis90/Die Grünen
Kontaktperson:
Bündnis90/Die Grünen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin (Teilzeit 25 bis 32 Wochenstunden)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Onboarding und Offboarding. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Prozesse verstehst und bereit bist, sie aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen HR-Tools und Software zu teilen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch damit umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Ideen zur Optimierung von HR-Prozessen zu sprechen. Das Unternehmen sucht jemanden, der proaktiv ist und innovative Vorschläge einbringt, also zeige deine Kreativität!
✨Tip Nummer 4
Da das Team Wert auf eine offene Kommunikation legt, übe, klar und freundlich zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast und bringe diese Beispiele mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin (Teilzeit 25 bis 32 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der HR Admin Position zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der HR-Administration und deine proaktive Einstellung zur Prozessoptimierung.
Hebe relevante Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie deine Erfahrung mit digitalen HR-Tools und -Software klar darstellst.
Zeige deine Teamfähigkeit: Betone in deiner Bewerbung deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich an wechselnde Prioritäten anzupassen. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die dies belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bündnis90/Die Grünen vorbereitest
✨Bereite Dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich HR Administration angesiedelt ist, solltest Du Dich auf Fragen zu administrativen HR-Prozessen wie Onboarding und Offboarding vorbereiten. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige Deine proaktive Einstellung
Das Unternehmen sucht jemanden, der Prozesse optimieren und innovative Ideen einbringen kann. Bereite einige Vorschläge vor, wie Du bestehende Abläufe verbessern würdest, und sei bereit, diese im Interview zu diskutieren.
✨Kommuniziere klar und freundlich
Ein klarer und freundlicher Kommunikationsstil ist wichtig für die Rolle. Übe, Deine Antworten so zu formulieren, dass sie sowohl informativ als auch zugänglich sind. Denke daran, dass Du auch als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende fungieren wirst.
✨Vertrautheit mit digitalen HR-Tools
Da das Unternehmen digitale HR-Tools und Software verwendet, solltest Du Deine Erfahrungen mit solchen Technologien hervorheben. Sei bereit, über spezifische Tools zu sprechen, die Du bereits genutzt hast, und wie Du Dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
