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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Privatklinik Lindberg bietet ein breites Leistungsspektrum in einem familiären Ambiente.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine angenehme Arbeitsumgebung hoch über Winterthur mit vielen Grünflächen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Patientenversorgung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bei Fragen kontaktiere Corina Müller-Rohr, Direktorin der Klinik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Die Privatklinik Lindberg ist eine moderne Privatklinik mit familiärem Ambiente und interdisziplinären Abteilungen. Mit rund 96 akkreditierten Ärztinnen und Ärzten aus verschiedenen Fachrichtungen bietet sie ein breites Leistungsspektrum an und dank kurzer Wege ist der Patientenpfad schnell. Ein besonderes Merkmal der Privatklinik Lindberg ist die einzigartige Lage hoch über der Stadt Winterthur, umgeben von Grünem, Bäumen und vielen Sitzmöglichkeiten. Die angenehme Umgebung erhöht den Komfort und hilft der Genesung.
Stellenbeschreibung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen und Klausuren sowie Koordination von Terminen und Pendenzen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenzen nach Diktat oder Stichworten
- Drehscheibenfunktion zwischen internen und externen Stellen
- Organisation und Durchführung von Events
- Verantwortung für das Qualitätsmanagement
- Umsetzung des Vertragsmanagements
- Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Terminvereinbarungen mit Kunden und Interessenten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse und effiziente Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Aufgestellte und herzliche Persönlichkeit
- Wohlfühlen in einem hektischen Umfeld und Ruhe bewahren
Zusätzliche Informationen
Bei Fragen steht Ihnen Corina Müller-Rohr, Direktorin der Klinik, unter oder 079 151 12 32 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Geschäftsleitungsassistent-/in Arbeitgeber: Privatklinik Lindberg
Kontaktperson:
Privatklinik Lindberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitungsassistent-/in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Privatklinik Lindberg und ihre interdisziplinären Abteilungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Klinik verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Französischkenntnisse gefordert sind, übe ein paar wichtige Phrasen oder Fachbegriffe, die in der Klinik relevant sein könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Sprachkompetenz.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Qualitätsmanagement zu sprechen. Überlege dir, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitungsassistent-/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Privatklinik Lindberg. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Sprachzertifikate und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Position als Geschäftsleitungsassistent-/in qualifizieren. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website der Privatklinik Lindberg ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Privatklinik Lindberg vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Privatklinik Lindberg, ihre Werte und das Team. Zeige, dass du die Klinik und ihre Philosophie verstehst und schätze.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Eventorganisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Stilsicherheit in Deutsch und gute Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Französisch zu führen.
✨Bleibe ruhig und gelassen
Die Position erfordert, in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Teile Beispiele, wie du in stressigen Momenten ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
