HR Administration (m/w/d) Jetzt bewerben

HR Administration (m/w/d)

Sulgen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Belimed Life Science AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist für die gesamte Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung zuständig.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches, internationales Unternehmen mit einem motivierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Spannende Tätigkeiten, ein fröhliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: HR-spezifische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Belastbarkeit erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen über unsere Karriereseite sind willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben

Innerhalb deines Aufgabenbereiches bist du für die Abwicklung der gesamten Personaladministration zuständig. Du übernimmst die Bearbeitung von Eintritten bis hin zu den Austritten inkl. Mithilfe der Lohnverarbeitung. Des Weiteren betreust du die Mitarbeiter in allen HR-Anliegen. Du hilfst bei der stetigen Weiterentwicklung von internen Prozessen mit und unterstützt in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich HR und Personalentwicklung.

Folgende Hauptaufgaben sind in der Funktion enthalten:

  1. Personaladministration innerhalb des gesamten HR-Lifecycles
  2. Komplette Übernahme des Zeitmanagements und Absenzmanagementsystems (RTM)
  3. Bearbeiten von Krankheits- und Unfallmeldungen inkl. Abrechnungen
  4. Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit Behörden und Gemeinden sowie auch Sozialversicherungen
  5. Mithilfe in der Rekrutierung
  6. Mithilfe bei der monatlichen Lohnvorbereitung und Koordination mit externem Payroll-Dienstleister
  7. Mithilfe bei Jahresendarbeiten
  8. Erstellung von periodischen sowie ad hoc Auswertungen und Statistiken
  9. Organisation von Winter- und Sommerfesten
  10. Bearbeitung von Arbeitszeugnissen
  11. Unterstützung des Head HR in allen Bereichen
  12. Mitarbeit im HR-Team im Rahmen von kontinuierlichen Veränderungsprozessen und Projekten

Dein Profil

  • Ausbildung HR spezifisch
  • Muttersprache Deutsch
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Abacus-/SAP-Kenntnisse erwünscht
  • Zeiterfassungssystem: RTM von Vorteil
  • Belastbare Persönlichkeit

Unser Angebot

Übernehme eine zentrale Rolle in einem dynamischen internationalen Unternehmen. Bei uns erwartet dich ein motiviertes und fröhliches Team und eine spannende Tätigkeit in einem komplexen Themenfeld. Bist du interessiert an dieser Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) via unsere Karriereseite.

Wir prüfen gerne Dossiers von Personalstellenvermittlern, unter der Bedingung, dass die Geschäftsbedingungen für die Vermittlung in jedem Fall individuell verhandelt werden. Allgemeine Konditionen werden nicht anerkannt.

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HR Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Belimed Life Science AG

Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen internationalen Unternehmen eine zentrale Rolle zu übernehmen. Unser motiviertes und fröhliches Team fördert eine positive Arbeitskultur, in der kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem erwarten dich spannende Herausforderungen im HR-Bereich sowie die Chance, aktiv an der Gestaltung interner Prozesse mitzuwirken.
Belimed Life Science AG

Kontaktperson:

Belimed Life Science AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Administration (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen im HR-Bereich recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der HR-Administration ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und offen für Feedback zu sein. Das kannst du in Gesprächen betonen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration (m/w/d)

Personaladministration
Kenntnisse im HR-Lifecycle
Zeitmanagement
Absenzmanagement
Krankheits- und Unfallmeldungen
Behördenkommunikation
Sozialversicherungskenntnisse
Rekrutierung
Lohnvorbereitung
MS-Office-Kenntnisse
Abacus-Kenntnisse
SAP-Kenntnisse
RTM Zeiterfassungssystem
Statistik- und Auswertungsfähigkeiten
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle genannten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die HR-Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Abacus/SAP.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Belimed Life Science AG vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position stark auf Personaladministration fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen und -Richtlinien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in der Personalverwaltung unter Beweis stellen.

Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Die Stelle erfordert sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Auswertung oder Präsentation mitbringen, die du erstellt hast.

Hebe deine Belastbarkeit hervor

In der HR-Abteilung kann es stressig werden, besonders bei der Bearbeitung von Krankheitsmeldungen oder der Lohnverarbeitung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und dabei einen kühlen Kopf bewahrt hast.

Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamdynamik, internen Prozessen und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-28

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