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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage internal and external communications, handle mail, and support onboarding.
- Arbeitgeber: Join a leading international tech company in Munich with a modern work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, flat hierarchies, and perks like free drinks and employee events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture while making a real impact in the office.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in office management or similar roles.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a permanent contract await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Viele gute Gründe für uns Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: Prämienzahlung Attraktive Vergütung Flache Hierarchien Unbefristeter Arbeitsvertrag Angenehmes Arbeitsklima Mitarbeiterveranstaltungen Ausführliche Einarbeitungszeit Soziale Verantwortung (CSR) Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Kostenlose Getränke Modernes Arbeitsumfeld Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job Im Auftrag eines internationalen Technologieunternehmens in München suchen wir ab sofort oder nach Absprache einen Office Coordinator (w/m/d) . Als Office Coordinator (w/m/d) betreuen Sie interne und externe Ansprechpartner, Gäste und Dienstleister professionell und freundlich und übernehmen die Telefonzentrale. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang und Kurierversand sowie Dokumentenmanagement Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial Verantwortung für die Organisation der Arbeitsplätze und ggf. Beauftragung und Koordination von Dienstleistern Planung und Organisation von Terminen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation der Mitarbeiter Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in einer dienstleistungsorientierten Branche (z.B. Hotellerie oder Verwaltung) Erste Berufserfahrung als Office Coordinator (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position im Empfangs- bzw. Office-Management ist von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie den MS-Office-Programmen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Engagierter, flexibler und zuverlässiger Teamplayer mit einer serviceorientierten Arbeitsweise Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse für die Position Office Coordinator (w/m/d) in München geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den \“Jetzt bewerben-Button\“ . Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf. Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Office Coordinator (w/m/d)! Ihr Ansprechpartner abakus Personal GmbH & Co. KG Thalkirchner Str. 1 80337 München Tel. +49 89 2355540 *Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung \“Mitarbeiter\“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.
Office Coordinator (w/m/d) Arbeitgeber: abakus Personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
abakus Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Coordinator (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Coordinator unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht und welche Werte es vertritt, kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Coordinator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das internationale Technologieunternehmen, für das du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Office Coordinator (w/m/d) zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office-Management und deine kommunikativen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Nutze den "Jetzt bewerben-Button" auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei abakus Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Office-Management zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du ein engagierter und flexibler Teamplayer bist.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen und MS-Office-Programmen klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
