Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR processes, recruitment, and support staff in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the City of Thun's HR department, dedicated to community personnel management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a modern workplace.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team and shape the future of HR in Thun.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial or technical education and 3 years of HR experience.
- Andere Informationen: Opportunity for personal and professional development in a supportive environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Personalamt ist zuständig für die gesamte Personalarbeit der Stadt Thun. Wir sorgen insbesondere für die Gewinnung, Betreuung und Weiterbildung des Gemeindepersonals sowie für personalrechtliche Grundlagen und Führungsinstrumente. Wir unterstützen die Direktionen und Abteilungen bei allen Personalfragen. Das Personalamt umfasst 25 Mitarbeitende, wobei 14 davon in der AHV-Zweigstelle tätig sind.
Per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung bieten wir eine spannende und vielfältige Herausforderung in der Personaladministration an.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellung und Weiterentwicklung sämtlicher HR-Prozesse in der Personaladministration
- Aufbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen, Verfügungen, Lohnberechnungen etc.
- Sicherstellung der Zeitwirtschaft, in Zusammenarbeit mit der Zeitwirtschaftsverantwortlichen
- Bearbeitung und Begleitung von Rekrutierungen, wie z. B. Stellenausschreibungen, Vorselektionen, Bewerbermanagement, in Koordination mit der HR-Beratung
- Begleitung und Betreuung einer/eines kaufmännischen Lernenden als Praxisausbildner/in
- Mitwirkung in der Digitalisierung der Prozesse und Abläufe im Personalamt
- Bewirtschaftung diverser Social-Media-Plattformen und dem Intranet
- Beratung von Führungspersonen und Mitarbeitenden
- Planung und Organisation von Events und Anlässen
Du bringst mit:
- Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Du bringst eine Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Assistent/in mit
- Du hast ein Flair für administrative, planerische Aufgaben und findest dich mit digitalen Tools schnell zu recht (vorzugsweise mit Abacus-Kenntnissen)
- Du handelst eigenständig und verantwortungsbewusst
- Du agierst kunden- und dienstleistungsorientiert und
- Du bist ein/e absolute/r Teamplayerin/Teamplayer
Das erwartet dich:
- Ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet und die Möglichkeit, das Personalamt der Stadt Thun aktiv mitzugestalten
- Rahmenbedingungen, in welchen du dich persönlich, fachlich und methodisch weiterentwickeln kannst
- Die Möglicheit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten, ein Teil davon auch im Homeoffice
- Ein dynamisches und gut eingespieltes Team
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Ein moderner Arbeitsplatz an schönster und zentraler Lage in Thun
Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Christoph Kiener, Leiter Personalamt / Top-Sharing ad interim.
033 225 82 52
Weitere Infos unter
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration (60 - 80 %) Arbeitgeber: Personalamt der Stadt Thun
Kontaktperson:
Personalamt der Stadt Thun HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration (60 - 80 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stadt Thun geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Personaladministration und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Prozesse des Personalamts einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Rekrutierung und Betreuung von Mitarbeitenden unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Rolle als Praxisausbildner/in zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Ausbildung von Lernenden in die Position einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Personaladministration (60 - 80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Personalamt der Stadt Thun. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Aufgaben, Werte und die Kultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Weiterbildungszertifikate und ein überzeugendes Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Tools hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personalamt der Stadt Thun vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position in der Personaladministration angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Rekrutierung und Mitarbeiterbetreuung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Die Digitalisierung der Prozesse ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen, insbesondere wenn du Kenntnisse in Abacus hast. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu optimieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Als Teamplayer ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Das Personalamt bietet Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Stelle Fragen zu den Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dein Interesse an einer langfristigen Karriere in der Personaladministration zu zeigen.
