Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with HR admin tasks and ensure smooth onboarding processes.
- Arbeitgeber: Accès Personnel is a dynamic agency based in Geneva, focused on service excellence.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a supportive environment with potential for growth.
- Warum dieser Job: Join a vibrant team and make a real impact while learning essential HR skills.
- Gewünschte Qualifikationen: HR management certificate and solid experience in a similar role in Switzerland required.
- Andere Informationen: This is a temporary position from April to October 2025, perfect for gaining hands-on experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où polyvalence et sens du service sont essentiels ? Accès Personnel recherche un(e) Spécialiste Administratif(ve) RH pour un remplacement de congé maternité au sein de son agence basée à Genève.
CDD (avril à octobre 2025)
En tant que Spécialiste Administratif(ve) RH, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre agence sous la supervision du Responsable d’Agence. Vous apporterez un appui administratif à nos Consultants en Personnel.
Missions et responsabilités :
- Établissement et suivi des contrats de mission (prolongations, retours signés, etc.)
- Assurer le bon déroulement des processus administratifs liés à l’intégration des collaborateurs (allocations familiales, impôt à la source, LPP)
- Utilisation de notre logiciel interne Quadrigis : enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec l’activité (clients et talents)
- Administration des accès au logiciel de saisie des heures
- Gestion des permis de travail
- Mise à jour et archivage des dossiers temporaires
- Informer et clarifier auprès des collaborateurs temporaires les principes juridiques relatifs à leur mission (rémunération, congés, accidents/maladies, préavis, etc.)
- Etablir les certificats de travail et attestations diverses
- Reporting et extractions de données diverses
- Veille sur les évolutions des Conventions Collectives de Travail (CCT) et du cadre légal
- Contribution active aux actions BCorp et intégration de leurs principes dans vos missions quotidiennes
Profil :
- Certificat gestionnaire RH
- Solide expérience dans une fonction similaire en Suisse
- Bonne maîtrise des outils MS Office
- La connaissance des Conventions de Location de Services est un atout majeur
- Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer efficacement les priorités
#J-18808-Ljbffr
Spécialiste Admin RH (H/F) – CDD Remplacement Congé Maternité Arbeitgeber: Groupe Integraal
Kontaktperson:
Groupe Integraal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spécialiste Admin RH (H/F) – CDD Remplacement Congé Maternité
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with les Conventions Collectives de Travail (CCT) en Suisse. Cela vous permettra de démontrer votre connaissance des réglementations en vigueur lors de l'entretien.
✨Tip Number 2
Mettez en avant votre expérience avec des logiciels de gestion RH, notamment Quadrigis si possible. Cela montrera que vous êtes prêt(e) à vous adapter rapidement à notre environnement de travail.
✨Tip Number 3
Préparez-vous à discuter de votre approche du service client et de la gestion des priorités. Des exemples concrets de situations où vous avez dû jongler avec plusieurs tâches seront très appréciés.
✨Tip Number 4
Montrez votre intérêt pour les valeurs BCorp et comment vous pouvez les intégrer dans votre travail quotidien. Cela peut faire la différence et montrer que vous partagez notre vision.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spécialiste Admin RH (H/F) – CDD Remplacement Congé Maternité
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les missions et responsabilités du poste de Spécialiste Administratif(ve) RH. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV en fonction des attentes spécifiques de l'entreprise.
Mettre en avant vos compétences: Dans votre CV et votre lettre de motivation, mettez en avant vos compétences en gestion administrative, votre expérience dans un rôle similaire, ainsi que votre maîtrise des outils MS Office. Mentionnez également toute connaissance des Conventions de Location de Services, car cela est considéré comme un atout majeur.
Rédiger une lettre de motivation percutante: Votre lettre de motivation doit refléter votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités. Expliquez pourquoi vous souhaitez rejoindre Accès Personnel et comment vous pouvez contribuer à l'agence. N'hésitez pas à donner des exemples concrets de votre expérience passée.
Relire et vérifier: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes et que votre candidature est complète.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Groupe Integraal vorbereitest
✨Montre ta polyvalence
Dans le cadre de ce poste, la polyvalence est essentielle. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as dû jongler avec plusieurs tâches ou responsabilités. Cela montrera que tu es capable de t'adapter à un environnement dynamique.
✨Mets en avant ton sens du service
Le sens du service est crucial pour ce rôle. Sois prêt à partager des expériences où tu as aidé des collègues ou des clients, et comment cela a eu un impact positif sur leur expérience. Cela démontrera ton engagement envers le soutien administratif.
✨Familiarise-toi avec Quadrigis
Bien que tu ne sois pas encore formé sur le logiciel interne, montre que tu es proactif en te renseignant sur Quadrigis. Mentionne ta capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, ce qui est essentiel pour gérer les informations liées à l'activité.
✨Sois au courant des évolutions légales
La veille sur les Conventions Collectives de Travail et le cadre légal est une partie importante de ce poste. Prépare-toi à discuter des changements récents dans la législation du travail en Suisse et comment cela pourrait affecter le rôle que tu souhaites occuper.
