Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and project management.
- Arbeitgeber: Join a leading real estate developer in Graz, known for its success.
- Mitarbeitervorteile: Gain valuable experience in a dynamic environment with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a team that values communication and organization, impacting company success.
- Gewünschte Qualifikationen: Looking for organized, communicative individuals with experience in assistance roles.
- Andere Informationen: Exciting projects and collaboration with external partners await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser namhafter Kunde, ein sehr erfolgreicher Immobilienentwickler in Graz, sucht IHR Expertenwissen. Wir werden uns an organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeiten mit guten Erfahrungen im Assistenzbereich, die mit ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen möchten. ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Job-ID: 4587 IHRE AUFGABEN * Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung * Korrespondenz und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Rechtsanwalt, Finanzinstitute, Dienstleister) * Mitarbeit im Projektmanagement (Due Dilligence, Unterstützung im An- und Verkauf, Terminplanung, Reportings, Versicherungen, Präsentationen) * Vertragsmanagement (Vertragsausfertigungen, Betreuung von Vertragsverhandlungen, Prüfung und Veranlassung von Änderungen in Verträgen etc.) * Marketing und PR (Mediaplanung, Abstimmung von Market
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Hokify
Kontaktperson:
Hokify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Stärken in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Immobilienmarkt in Graz und die spezifischen Projekte des Unternehmens. Dieses Wissen wird dir helfen, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Immobilienbranche oder in ähnlichen Assistenzpositionen arbeiten. Sie können wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Partnern vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Steuerberatern, Rechtsanwälten oder anderen Dienstleistern kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Assistenzbereich passen und hebe diese in deiner Bewerbung hervor.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit externen Partnern.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen im Assistenzbereich sowie deine Fähigkeiten im Projektmanagement und Vertragsmanagement deutlich macht.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck kommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hokify vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative und organisatorische Unterstützung geleistet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Korrespondenz und Schnittstellenarbeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Projektmanagement-Kenntnisse präsentieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Projektmanagement zu sprechen. Zeige, wie du bei Due Diligence, Terminplanung oder Reportings geholfen hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Vertragsmanagement verstehen
Informiere dich über grundlegende Aspekte des Vertragsmanagements. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen in der Betreuung von Vertragsverhandlungen zu teilen.