Auf einen Blick
- Aufgaben: Support patient representation with document management and preparation of meeting materials.
- Arbeitgeber: Join the G-BA, a key player in Germany's healthcare system, ensuring quality care for millions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and professional development support.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while working in a collaborative, supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in health sciences or relevant experience in administration is required.
- Andere Informationen: Located in central Berlin, with public transport subsidies and a focus on work-life balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine Kernaufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges der gesetzlichen Krankenversicherung auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V. Die Patientenvertreter*innen im Gemeinsamen Bundesausschuss werden gemäß § 140 f Abs.
2 und 6 SGB V bei ihren Antrags-, Beteiligungs- und Stellungnahmerechten durch die „Stabsstelle Patientenbeteiligung“ innerhalb der Geschäftsstelle unterstützt. Wir suchen in der Stabsabteilung Patientenbeteiligung in Teilzeit 90 %, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Kennziffer: 2025/PatV-SB-01 Ihre neue Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Aufbereitung und dem Dokumentenmanagement von Sitzungsunterlagen für die Patientenvertretung im G-BA. Sie wirken bei der Vorbereitung von Anträgen, Positionierungen und Stellungnahmen der Patientenvertretung mit und erstellen eigenständig Schriftstücke, Auswertungen und Präsentationen.
Sie erstellen Literaturrecherchen, recherchieren öffentlich verfügbare Versorgungsdaten und unterstützen beim Entwurf, der Vorbereitung und Durchführung von Befragungen von Patienten*innen innerhalb der Patientenorganisationen. Anschließend bereiten Sie Iihre Ergebnisse eigenständig zur Beratung auf. Sie erfassen oder antizipieren inhaltlichen und organisatorischen Handlungsbedarf im Zusammenhang mit der Patientenbeteiligung in den Gremien und ergreifen entsprechende Maßnahmen.
Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Patientenvertretung bei der Durchführung des Benennungsverfahrens nach § 140f SGB V sowie die eigenständige Bearbeitung regelmäßiger Verwaltungsvorgänge. Für Schulungen und Abstimmungstreffen der Patientenvertretung obliegt Ihnen die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei deren Durchführung und Weiterentwicklung. Einzelanfragen von Patientenvertretern/-innen nehmen Sie auf und beraten dazu eigenständig.
Zudem bearbeiten Sie externe (Patienten-) Anfragen. Das zeichnet Sie aus: Sie haben ein Fachhochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften abgeschlossen oder verfügen über eine Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft bzw. einem medizinischen Heilberuf und haben einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
Sie kennen die Grundsätze wissenschaftlichen Arbeitens und können diese anwenden. Sie sind zudem kompetent in der Durchführung von wissenschaftlichen Recherchen. Sie verfügen über gute Kenntnisse im deutschen Gesundheitssystem sowie Kenntnisse der medizinischen oder methodischen Terminologie.
Sie sind erfahren in der Durchführung von Verwaltungsprozessen und versiert im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik (MS Office) sowie in der barrierefreien Aufbereitung Ihrer Arbeitsergebnisse. Zu Ihren Stärken zählen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und sehr gute kommunikative Fähigkeiten. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, kooperativ in einem interdisziplinären Team zu arbeiten, können wir bei Ihnen voraussetzen.
Sie beherrschen Englisch kommunikationssicher in Wort und Schrift. Folgende weitere Qualifikationen sind wünschenswert: Versierte Kenntnisse in der evidenzbasierten Medizin runden idealerweise Ihr Profil ab. Sie können Kenntnisse zu den Patienten- und Selbsthilfeorganisationen chronisch kranker und behinderter Menschen in Deutschland vorweisen.
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen eine Teilzeittätigkeit mit 34,65 Std./Woche (die Ausübung mit einem geringeren Arbeitszeitanteil ist ebenfalls möglich), flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24.
und 31.12. arbeitsfrei. Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten.
Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst. Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen. In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.
Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung. Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir passen zusammen?
Dann freuen wir Sie uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 27.01.2025 an bewerbung@g-ba.de. Für Rückfragen steht Ihnen Franziska Kriegs, Personalbereich, gern zur Verfügung. Gemeinsamer Bundesausschuss Gutenbergstraße 13, 10587 Berlin Tel.: 030/275838-0 www.g-ba.de Jetzt bewerben
Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Stabsabteilung Patientenbeteiligung Arbeitgeber: Gemeinsamer Bundesausschuss
Kontaktperson:
Gemeinsamer Bundesausschuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Stabsabteilung Patientenbeteiligung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Strukturen und Aufgaben des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA). Ein tiefes Verständnis der Patientenbeteiligung und der relevanten gesetzlichen Grundlagen wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Gesundheitswesen oder in Patientenorganisationen zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung liefern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur evidenzbasierten Medizin und den Herausforderungen der Patientenbeteiligung vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Verbesserung der Patientenvertretung entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Stabsabteilung Patientenbeteiligung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Patientenbeteiligung im G-BA passen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass sie gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung bis zum angegebenen Datum an die angegebene E-Mail-Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinsamer Bundesausschuss vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Patientenvertretung
Informiere dich über die Aufgaben und die Bedeutung der Patientenvertretung im G-BA. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und wie du zur Verbesserung der Patientenbeteiligung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentenaufbereitung, wissenschaftlichen Recherche oder im Umgang mit Verwaltungsprozessen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungsorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.