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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, coordinate with teams, and handle various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join SQTS, part of Migros, focusing on quality testing for food and daily goods.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work flexibility, Cumulus points, and generous training support.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with great social benefits and fair pay.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training and experience in administration required.
- Andere Informationen: This is a part-time position at 60% workload.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SQTS Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund befasst sich mit der Untersuchung und Beurteilung von Lebensmitteln und Artikeln des täglichen Gebrauchs. Betriebsinspektionen, Fabrikabnahmen und Beratungen im Lebensmittel- und Gebrauchsgütersektor gehören auch dazu.
Was du bewegst
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
- Empfang von Kund*innen und Techniker*innen
- Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
- Diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Meetings etc.)
- Überwachung der internen Sicherheitssystemen und Koordination mit Techniker*innen
- Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion
- Flexible Persönlichkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Freude am Umgang mit IT-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Deutsch (fliessend)
- Französisch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Cumulus-Punkte: Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
- Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
- Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum: Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Rekrutierungsprozess
- Bewerbungsunterlagen einreichen
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Fachgespräch mit Case-Präsentation
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Aleksandra Zmiko
Talent Acquisition Partner
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Sachbearbeiter*in Administration Arbeitgeber: Migros-Genossenschafts-Bund
Kontaktperson:
Migros-Genossenschafts-Bund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Lebensmittel- oder Dienstleistungsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Stelle haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die SQTS und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in einer ähnlichen administrativen Funktion gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Flexibilität und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Stellen erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu teilen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Administration hervorhebst und erklärst, warum du gut zu SQTS passt. Betone deine Flexibilität und Freude am Kontakt mit Menschen.
Sprache beachten: Achte darauf, dass dein Schreiben in korrektem Deutsch verfasst ist. Wenn du Kenntnisse in Französisch oder Englisch hast, kannst du dies ebenfalls erwähnen, um deine Sprachfähigkeiten zu unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von SQTS ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Migros-Genossenschafts-Bund vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen administrativen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, um deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit internen und externen Stellen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und selbstbewusst auftreten. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Eignung für die administrative Arbeit zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der SQTS und deren Arbeitsweise, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
