Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung Klimawandel stoppen, Energieversorgung sichern und Böden fruchtbar machen? Ein revolutionäres Start-up macht das möglich. Unser Kunde hat eine innovative Technologie geschaffen, welche biogene Reststoffe zu einem hochwertigen Pyrolysegas umwandelt. Das dadurch erzeugte Gas kann zur Erzeugung von klimaneutralen Strom und Wärme genutzt werden. Außerdem produziert unser Kunde Pflanzenkohle zur Verbesserung des Bodens für die Land- & Forstwirtschaft.Werde als Assistenz der Geschäftsführung Teil dieses Teams, übernehme Verantwortung und lasse deine Ideen in die Produktentwicklung mit einfließen. Aufgaben Du wirst als Assistenz Aufgaben in unterschiedlichen Bereich übernehmen Geschäftsführung: Terminkoordination und – management für die Geschäftsführung. Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Unterstützung bei Projekten und strategischen Aufgaben. Reisemanagement und gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungen. Transkription von Sprachnachrichten in professionelle E-Mails, Berichte und Dokumente. Priorisierung und Strukturierung des E-Mail-Posteingangs nach Themengebieten und Dringlichkeit. Teamassistenz: Koordination und Organisation von Abläufen, damit das Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Kontaktperson für interne und externe Anfragen. Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsmanagement und Dokumentenorganisation . Überblick über Deadlines, To-Dos und Prioritäten. Allrounder: Einbringen von Ideen , wie wir noch effizienter und besser werden können. Nutzung moderner Tools wie ChatGPT zur Erstellung von Texten , Recherchen und Optimierung von Arbeitsprozessen. Organisation von Team-Events , damit die Stimmung bei uns genauso top bleibt wie unsere Arbeit. Unterstützung bei Präsentationen , Reports und der Vorbereitung von Entscheidungen. Gelegentliche Abstimmungen mit externen Dienstleistern , Hausmeistern oder Behörden . Qualifikation Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen – oder bringst einfach Erfahrung in der Assistenz mit. Du kennst dich mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) aus und bist offen für digitale Tools wie Teams, Trello, Slack – und hast vielleicht schon Erfahrung mit Tools wie ChatGPT . Du bist kommunikativ – auf Deutsch und Englisch (beides solltest du sicher beherrschen). Nachhaltigkeit und Innovation begeistern dich – Bonuspunkte, wenn du auch ein Herz für Technik hast! Du liebst Organisation , Struktur und hast ein Talent dafür, den Überblick zu behalten – auch wenn’s hektisch wird. Du bist zuverlässig, loyal und ein echter Teamplayer . Empathie und Fingerspitzengefühl , um dich auf die Geschäftsführung und deren Prioritäten einzulassen. Benefits Du hast die Möglichkeit bis zu 60% remote zu arbeiten oder wenn du lieber deine Kolleg:innen triffst, kannst du jederzeit ins Office nach Lengenwang kommen. Wie du dich entscheidest ist dir überlassen Ganz egal wann du arbeiten willst, es gibt keine Kernzeit und alles läuft auf Vertrauensbasis. Gleichzeitig achtet man auf dein Wohlergehen, weshalb du nicht zu viele Überstunden machen musst. Du willst auf deine Work-Life-Balance achten? Die Position ist auch in Teilzeit ab 20h pro Woche möglich. 20 Urlaubstage sind dir zu wenig? Das glauben sie auch, deshalb bekommst du von Beginn an 30 Urlaubstage , die du auch ins nächste Jahr mitnehmen kannst. Und solltest du mal unbezahlten Urlaub benötigen, ist immer der Raum dafür da. Sie sind von der Nachhaltigkeit getrieben und verändern mit ihrem Tun den Markt. Sie vertrauen dir vom ersten Tag an und geben dir direkt die Möglichkeit deine innovativen Ideen und Gedanken zu realisieren. Unser Kunde legt nicht nur Wert auf innovative Ideen und herausragende Leistungen, sondern auch auf ein Arbeitsumfeld , in dem du dich von Anfang an willkommen und geschätzt fühlst. Die Du-Kultur ist mehr als nur eine Floskel – sie ist Teil der DNA und prägt den täglichen Umgang untereinander. Sie glauben an dich und dein Potential. Vielfältige Möglichkeiten und Freiräume zur beruflichen Entwicklung sind Standard. Für richtig gute Arbeit braucht es auch das nötige Equipment – daher ist deine Hard- und Software immer auf dem neuesten Stand. Da sie wissen, wie wichtig Mitarbeiter:innen sind, bietet man dir von Anfang an eine Gewinnbeteiligung. Noch ein paar Worte zum Schluss Du hast Lust auf ein nachhaltiges Unternehmen, was wirklich etwas bewegt? Dann bewirb dich jetzt! Wir geben dir in einem ersten Telefonat alle wichtigen Informationen