Projektassistenz (m/w/d) Livekommunikation / Events

Einleitung Bist du jemand, der gerne Teil eines Teams ist, das unvergessliche Erlebnisse schafft? Liebst du es, hinter den Kulissen alles reibungslos zu organisieren, damit aus Ideen beeindruckende Events werden? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bei uns geht es nicht nur um Organisation, sondern darum, Erlebnisse zu schaffen, die in Erinnerung bleiben. Unser Ziel ist es, Marken und Botschaften auf besondere Weise erlebbar zu machen – sei es in einem exklusiven Rahmen oder bei eindrucksvollen Großevents. Und genau hier kommst du ins Spiel: Mit deiner Sorgfalt, deinem Organisationstalent und deiner positiven Einstellung bist du ein wichtiger Baustein für den Erfolg jedes Projekts. Aufgaben Unterstützung in der Planung & Umsetzung: Du arbeitest eng mit dem Projektteam zusammen und hilfst bei der Organisation von Events – von klein bis groß, vor Ort, hybrid oder digital. Administrative Aufgaben: Du übernimmst Aufgaben wie die Terminplanung, Dokumentation und Nachbereitung von Projekten. Kommunikation: Du bist Ansprechpartner*in für Kunden, Dienstleister und Partner und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Koordination: Du unterstützt bei der Koordination von internen Teams sowie externen Dienstleistern und Partnern. Vorbereitung: Du organisierst Materialien, Tools und Ressourcen, die für die erfolgreiche Durchführung unserer Projekte notwendig sind. Qualifikation Eine abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich, Eventmanagement oder einem ähnlichen Umfeld. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – zusätzliche Sprachen sind ein Plus. Eine Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude an Teamarbeit. Interesse daran, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Benefits Teamkultur: Bei uns bist du nicht nur \“eine*r von vielen\“ – wir setzen auf echten Zusammenhalt, kreative Freiheit und den Austausch auf Augenhöhe. Entwicklungsmöglichkeiten: Du willst dich weiterentwickeln? Perfekt! Wir unterstützen dich dabei und bieten dir Raum für deine Ideen und dein persönliches Wachstum. Work hard, play hard: Klar, wir arbeiten hart, aber wir feiern auch unsere Erfolge – und das nicht nur bei Kundenprojekten, sondern auch bei internen Team-Events. Flexibilität: Wir schätzen das Büro, aber Homeoffice gehört genauso zu unserem Alltag. Balance: Wir wissen, dass es auch intensive Phasen gibt. Deshalb achten wir darauf, dass der Ausgleich nicht zu kurz kommt. Noch ein paar Worte zum Schluss Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen an Caroline Adolph und erzähle uns, warum du zu uns passt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!