Assistent (m/w/x) Office Management

Für unseren Mandanten, ein Industrieunternehmen suchen wir für den Standort Düsseldorf eine Teamassistenz (m/w/x) mit Empfangstätigkeiten und einer 37,5 h Woche. Das erwartet Dich: Du bist bereit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu übernehmen? Als Büroassistent (m/w/x) erwarten Dich spannende Aufgaben, bei denen Du Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten voll einbringen kannst. Du koordinierst und verwaltest bestehende und neue Verträge und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft Du bereitest sorgfältig Untermietverträge und Kündigungen für Tochtergesellschaften vor Du hast keine Hemmungen bei Bedarf mit der Zentrale in Dänemark auf Englisch zu kommunizieren (überwiegend schriftlich) Du prüfst vertragsrelevante Daten, Indizes, Bedingungen und Angebote bis ins kleinste Detail Auf der Webplattform kümmerst Du Dich um die Anlage und Pflege abgeschlossener Mietverträge Ob Schriftverkehr oder organisatorische Tätigkeiten – Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen Die Pflege und Aktualisierung relevanter Daten liegen in Deiner Verantwortung Das bringst Du mit: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich mit Deine Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und zuverlässig Du arbeitest dienstleistungs- und serviceorientiert, mit einem hohen Anspruch an Qualität und Kundenzufriedenheit Du bist ein echter Teamplayer und bringst Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden mit Deine offene, transparente und empathische Persönlichkeit zeichnet Dich aus Das kann unser Mandant bieten: 38,5 h Woche Budget: max. 42k unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung Kostenlose Parkplätze vor der Tür Gute S Bahn – Anbindung Kostenfreies Mittagessen Geringe Fluktuation Wertschätzendes Teamumfeld regelmäßige Entwicklungsgespräche und Trainings, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln flache Hierarchien KEIN Homeoffice Interesse? Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an Jessica.Lewowski@netvaerk.de Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Jessica unter der Rufnummer +49 221 29 28 67 29 oder mobil unter +49 151 216 38 663 melden. Kein perfekter Match? Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance und Human Resources. Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Bilanz- und Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung.