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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage order processing and coordinate shipping with agents and freight companies.
- Arbeitgeber: Join ATT Systems GmbH, a leading provider in the semiconductor industry for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of a young, motivated team in a creative and secure work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training or comparable qualification is required; MS Office skills are essential.
- Andere Informationen: We welcome applications from career starters and offer opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Kaufmännische Fachkraft für die Auftragsabwicklung (w/m/d)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Die ATT Systems GmbH ist seit 20 Jahren einer der führenden Anbieter in ihrem Bereich. Das Unternehmen ist eine eigenständig agierende Gesellschaft, deren Mutter die Formfactor Inc, Livermore insgesamt ca. 2.200 Mitarbeiter beschäftigt. Nahezu alle bedeutenden Halbleiterhersteller setzen weltweit unsere Produkte ein, um Prozessoren, Speicherbausteine, Sensoren, etc. in Entwicklung und Produktion zu testen, die sich später in vielen elektronischen Gegenständen des täglichen Gebrauchs wie Tablets, Unterhaltungselektronik, Smartphones, Automotive Produkte, etc. wiederfinden.
Wir bieten Ihnen einen kreativen, krisensicheren Arbeitsplatz, in einem wachsenden Unternehmen als Teil eines jungen, motivierten Teams in dem Arbeit auch Spaß macht.
- Auftragsabwicklung, Organisation des Versandes in Zusammenarbeit mit Zollagentur und Speditionen
- Erstellung von Rechnungen
- Schnittstelle und Unterstützung der Buchhaltung und weiterer Abteilungen
- Vorbereitung und Erstellung von Reports
- Eigenständige schriftliche Korrespondenz mit den Kunden
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen, telefonische Kommunikation
- Sicherstellung der Organisationsabläufe bzw. Unterstützung bei der Einführung von internen Prozessen
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Bürokaufmann, Bürokauffrau, Wirtschaftsfachwirt, Wirtschaftsfachwirtin
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse in Lexware hilfreich
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie hohes persönliches Engagement
- Planungs- und Organisationstalent, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Englischkenntnisse
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung
- Gestaltbare Arbeitszeiten/ gute Work-Life-Balance
- Optional Weihnachtsgeld oder 13. Gehalt
- Flache Hierarchien / keine langen Entscheidungswege
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten für eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige, spannende Teamevents
- Kollegiales Arbeitsklima und motivierender Teamspirit
- Gelebte Innovationskultur
- Sichere Arbeitsplätze seit über 20 Jahren
- Förderung von internen und Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Getränke, Kaffee, Tee und Obst im Gemeinschaftsbereich
- Steuerfreie Sachbezüge
Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteigern (w/m/d).
JBRP1_DE
Kaufmännische Fachkraft für die Auftragsabwicklung (w/m/d) Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Arbeitgeber: ATT Systems GmbH
Kontaktperson:
ATT Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für die Auftragsabwicklung (w/m/d) Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ATT Systems GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die spezifischen Herausforderungen der Auftragsabwicklung hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Prozessen und der Teamdynamik zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in Lexware hast, erwähne diese aktiv. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für die Auftragsabwicklung (w/m/d) Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ATT Systems GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die Branche zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Auftragsabwicklung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsstärke, Teamgeist und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ATT Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Auftragsabwicklung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Stelle viel schriftliche und telefonische Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und freundlich präsentieren kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamevents. Frage, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es für persönliche Weiterentwicklung gibt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
