Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: ECKPFEILER ist eine führende Immobilienholding in Süddeutschland mit Fokus auf nachhaltige Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Benefits wie Yoga und Lunch.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team mit viel Freiraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Tourismus, Wirtschaft oder ähnlichem; idealerweise erste Erfahrungen im Empfang.
- Andere Informationen: Arbeite 10-20 Stunden pro Woche in einem modernen Büro in Pullach.
ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, unabhängige Immobilienholding mit Sitz in Pullach bei München, die die Entwicklung von Gewerbe- und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Wir entwickeln Lebensräume, die unmittelbaren Einfluss auf das Stadtbild und das Leben der Menschen haben.
Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen Raum. Dabei ist es für uns besonders wichtig, dass dieses Wachstum nachhaltig ist. In den nächsten Jahren streben wir an, bis zu 1.000 Einheiten im Einzelvertrieb zu verkaufen.
Für unseren Hauptsitz in Pullach bei München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
WERKSTUDENT*IN EMPFANG / OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)
Aufgaben
- Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Gäste
- Verwaltung der Besprechungsräume und Betreuung von Meetings
- Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Post und Bestellwesen
- Pflege unserer Datenbanken
- Unterstützung bei Rechnungs- und Spesenprüfung
- Mitorganisation von internen Veranstaltungen
- 10 – 20 Stunden / Woche in den Zeiten Mo-Do zw. 13 – 18 Uhr, am Freitag zw. 9 – 16 Uhr
Profil
- Studium in den Bereichen Tourismus, Lehramt, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- Idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management
- Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands on Mentalität
- Freude am Arbeiten im Team sowie Loyalität und Diskretion
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
- Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgeprägten Freiheitsgraden
- Teamgeist & Benefits wie Yoga, Lunch und Events
STSM1_DE
Werkstudent*in Empfang / Office Management(m/w/d) Arbeitgeber: ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH
Kontaktperson:
ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in Empfang / Office Management(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ECKPFEILER. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an dem, was das Unternehmen ausmacht.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als erste/r Ansprechpartner/in für Gäste fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du mit verschiedenen Personengruppen umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! ECKPFEILER legt Wert auf Teamgeist, also sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zeigt, dass du wirklich motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in Empfang / Office Management(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ECKPFEILER und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- oder Office Management und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine serviceorientierte Einstellung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Werkstudent*in am Empfang ist dein Auftreten entscheidend. Kleide dich professionell und freundlich, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass du pünktlich zum Interview erscheinst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Motivation für die Stelle und deinen Erfahrungen im Office Management oder Empfang. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit Teamarbeit zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie wichtig dir Loyalität und Diskretion sind und wie du diese Werte in einem Team umsetzt.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
