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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Payroll-Team und manage die Lohnverarbeitung für über 10'000 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen in St. Gallen, das auf Compensation & Payroll spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 3 Tage Homeoffice und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und entwickle Prozesse in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung, HR-Ausbildung und Expertise in Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 96000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Payroll-Teams innerhalb der Abteilung Compensation & Payroll sucht unser Kunde per sofort oder nach Vereinbarung
eine motivierte und kompetente Führungspersönlichkeit mit Arbeitsort in St. Gallen.
Deine Aufgaben
- Leitung des Payroll-Teams mit 6–7 Mitarbeitenden
- Gesamtverantwortung und Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für alle Unternehmen des Verbunds (> 10’000 Mitarbeitende) inklusive Schnittstellen zur Pensionskasse und Finanzbuchhaltung
- Koordination und Durchführung von Jahresendprozessen sowie Begleitung von Revisionsverfahren und Erstellung diverser Reportings
- Verantwortung für die umfassende Verwaltung der Sozial- und Personenversicherungen des Unternehmensverbunds sowie Beratung der HR Business Partner und Personalverantwortlichen
- Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Umsetzung von Projekten
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung von Teams sowie fundierte Aus- oder Weiterbildung im Bereich HR
- Nachgewiesene Expertise in Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Sozial- und Personenversicherungen sowie Erfahrung mit Jahresend- und Revisionsprozessen
- Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit SAP; idealerweise auch Kenntnisse in Workday
- Vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
- Sprachkenntnisse in Französisch und Italienisch sind ein Plus
Das bietet der Kunde
- Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit in einem dynamischen und kollegialen Umfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- bis zu 3 Tage Homeoffice Möglichkeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Leiter:in Payroll 70%-80% Arbeitgeber: WE RECRUIT AG
Kontaktperson:
WE RECRUIT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Payroll 70%-80%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die möglicherweise bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohnabrechnung und den relevanten Prozessen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast, die du in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung von Payroll-Prozessen. Wenn du innovative Ideen oder Ansätze hast, wie man bestehende Prozesse verbessern kann, bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Führungskompetenzen! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet hast, insbesondere in herausfordernden Situationen. Dies wird deine Eignung für die Führungsrolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Payroll 70%-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Leiter:in Payroll wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in der Lohnabrechnung sowie in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur ausgeschriebenen Stelle passen und welche Ideen du zur Digitalisierung und Prozessoptimierung einbringen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WE RECRUIT AG vorbereitest
✨Bereite dich auf Führungsthemen vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, um die Lohnverarbeitung effizient zu gestalten.
✨Kenntnisse in Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Expertise in der Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Herausforderungen zu diskutieren, die du in diesen Bereichen gemeistert hast.
✨IT-Affinität und Softwarekenntnisse hervorheben
Da Kenntnisse in SAP und idealerweise auch in Workday gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Systemen detailliert darlegen. Zeige, wie du digitale Prozesse optimiert hast und welche Tools du zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast.
✨Französisch und Italienisch als Plus
Wenn du Kenntnisse in Französisch oder Italienisch hast, erwähne diese unbedingt. Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, besonders wenn das Unternehmen international tätig ist.
