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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Help set up meeting rooms and assist with events for staff.
- Arbeitgeber: Join Vebego, a dynamic company focused on trust, respect, and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture that values your contributions and offers diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in English and French; experience in American or medical industry preferred.
- Andere Informationen: Opportunity for job sharing; ideal for students seeking flexible hours.
rRéceptionniste en job sharingLieu de travail: AubonneTaux d activité: de début d activité: épartement: Kaufmännische Berufe / Marketing / ITTes tâchesAide à l aménagement de la salle de réunion pour les réunions internes et d événements (commande du déjeuner, boissons, mise en place des tables, nourriture, propreté, équipement, des réunions et rédiger des procès-verbaux de réunionsFournir un soutien à d événements pour le personnel, tels que la journée d accueil, les fêtes, la soirée de Noël, les adieuxFournir une assistance pour l hôtel, le taxi ou toute autre demande, accomplir des tâches sélectionnées pour les équipes de services aux entreprises de l UEEffectuer les frais de déplacement des vice-présidents et des directeurs sur demandeGestion des factures : demander la d un nouveau fournisseur, créer un bon de commande dans le système X entreprise, assurer le suivi des demandes pour assurer le paiement dans les dé ôle et suivi des niveaux de fournitures sanitaires dans le bâtiment et réapprovisionnement si nécessaire. Il peut être nécessaire de manipuler et de stocker correctement les produits chimiques.Effectuer des inspections de routine des bâtiments et signaler à l équipe chargée des technique tout élément observé qui doit être traité, tel que des mineures, des dégâts sur les moquettes, assurer que les protocoles de sécurité des bâtiments sont respectés des badges, fermetures des portes, etc ) et signaler toutes les anomalies au responsable du bâtiment ISITon profilAvoir travaillé dans un groupe américain et/ou dans l environnement de l industrie médicale Maîtrise de l anglais et du français (écrit et parlé), la maîtrise de l allemand est un plusBonne connaissance de MS Office, à l aise avec la gestion des transactions sur diverses en ligneExcellente entregent et accueilDynamique, autonome, orienté client, autonome X vers les solutionsFlexibilité (également à l heure du déjeuner), fiabilité et éthique de service forteUne grande capacité à organiser, prioriser et jongler avec les tâches dans un montage de réceptionTon avenir chez VebegoPour en savoir plus sur Vebego en tant qu employeur et sur les avantages dont tu pourras bénéficier à l avenir en tant que ou consulte «Travailler chez Vebego».Sous «En route vers Vebego», nous te donnons des conseils pour ta et nous t expliquons le processus de recrutement de Vebego. Découvre notre culture d entreprise et teste ta avec Vebego en répondant au «Culture Fit – Quiz».Confiance: Nous apprenons et nous faisons confiance.Participer: Nous nous entraidons et proposons de Nous nous complétons et gagnons ensemble.RESPECT: Nous nous respectons mutuellement. L humain est au premier VERS LA SOLUTION: Nous trouvons une solution et la mettons en uvre.RESPONSABILITE: Nous prenons nos responsabilités et créons de la clarté.Virginia AdamoHR Business Partner+41 22 940 30 97Vebego SARoute de la Longeraie Morges jid841c0d8afr jit0104afr
Réceptionniste en job sharing Arbeitgeber: Vebego
Kontaktperson:
Vebego HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Réceptionniste en job sharing
✨Tip Number 1
Familiarize yourself with the specific tasks mentioned in the job description, such as managing meeting rooms and organizing events. This will help you demonstrate your understanding of the role during the interview.
✨Tip Number 2
Highlight any previous experience you have in a similar environment, especially if you've worked in an American company or in the medical industry. This can set you apart from other candidates.
✨Tip Number 3
Showcase your language skills, particularly in English and French, as well as any knowledge of German. Being multilingual is a significant advantage for this position.
✨Tip Number 4
Demonstrate your organizational skills by preparing examples of how you've successfully managed multiple tasks in a fast-paced environment. This will illustrate your ability to prioritize effectively.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Réceptionniste en job sharing
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le poste: Avant de rédiger votre candidature, assurez-vous de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste de réceptionniste en job sharing. Cela vous aidera à adapter votre lettre de motivation et votre CV.
Rédiger une lettre de motivation personnalisée: Dans votre lettre de motivation, mettez en avant vos compétences en gestion d'événements, votre expérience dans un environnement américain ou médical, ainsi que votre maîtrise des langues. Montrez comment vous pouvez contribuer à l'équipe.
Mettre à jour votre CV: Assurez-vous que votre CV reflète vos expériences pertinentes, notamment celles liées à la gestion des tâches administratives, à l'accueil et à la communication. Mentionnez également votre maîtrise de MS Office et votre capacité à jongler avec plusieurs tâches.
Vérifier et soumettre: Avant de soumettre votre candidature, relisez attentivement tous vos documents pour éviter les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes et complètes.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego vorbereitest
✨Prépare-toi à parler de ton expérience
Sois prêt à discuter de tes précédentes expériences professionnelles, surtout celles en lien avec le secteur médical ou dans un environnement américain. Mets en avant des exemples concrets où tu as démontré ton sens de l'organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs tâches.
✨Maîtrise les langues
Étant donné que la maîtrise de l'anglais et du français est essentielle, assure-toi de pouvoir converser aisément dans ces deux langues. Si tu parles aussi allemand, n'hésite pas à le mentionner, cela pourrait te donner un avantage.
✨Démontre ton sens du service client
Prépare des exemples qui montrent comment tu as géré des situations difficiles avec des clients ou des collègues. Montre que tu es orienté vers les solutions et que tu sais rester calme sous pression.
✨Pose des questions pertinentes
Prépare quelques questions sur l'entreprise et le poste. Cela montre ton intérêt et ta motivation. Par exemple, demande comment se déroule une journée typique pour un réceptionniste en job sharing chez Vebego.
