Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Page Personnel

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und auf Wachstum ausgerichtet ist.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest proaktiv, verantwortungsbewusst und kommunikativ sein.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Executive Assistant (m/w/d)Wenn Sie eine proaktive, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind und Freude an der Unterstützung von Führungskräften haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben anKundendetailsWenn Sie eine proaktive, v

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Page Personnel

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant geschätzt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten bieten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes in einer inspirierenden Lage, die sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung ermöglicht.
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Kontaktperson:

Page Personnel HR Team

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So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d)

Tip Nummer 1

Zeige deine proaktive Einstellung bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das wird den Personalverantwortlichen zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung von Führungskräften bist.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Führungskräfte, die du unterstützen würdest. Wenn du ihre Arbeitsweise und Prioritäten verstehst, kannst du gezielt Fragen stellen und deine Fähigkeiten besser präsentieren. Das zeigt auch dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit anderen Executive Assistants oder Fachleuten in ähnlichen Positionen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben, wie sie ihre Rolle meistern und welche Fähigkeiten besonders gefragt sind. So kannst du dich optimal auf das Gespräch vorbereiten.

Tip Nummer 4

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte gemanagt hast. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeiten
Proaktive Denkweise
Technische Affinität
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Teamfähigkeit
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Interkulturelle Kompetenz
Terminmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die Ihre Eignung für die Unterstützung von Führungskräften unterstreichen.

Aussagekräftiges Anschreiben: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle darlegen. Gehen Sie darauf ein, warum Sie sich für das Unternehmen interessieren und welche spezifischen Fähigkeiten Sie mitbringen, um die Führungskräfte effektiv zu unterstützen.

Belege für Ihre Fähigkeiten: Fügen Sie Beispiele oder Belege für Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und proaktive Arbeitsweise hinzu. Dies kann durch konkrete Erfolge in früheren Positionen oder durch spezielle Projekte geschehen.

Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Unterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Anschreiben und ein präziser Lebenslauf hinterlassen einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel vorbereitest

Sei proaktiv

Zeige während des Interviews, dass du eine proaktive Einstellung hast. Bereite Fragen vor, die über die Standardfragen hinausgehen, und bringe eigene Ideen ein, wie du die Führungskräfte unterstützen kannst.

Betone deine Verantwortungsbewusstsein

Hebe in deinen Antworten hervor, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du selbstständig Entscheidungen getroffen hast oder Probleme gelöst hast.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Als Executive Assistant ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.

Vorbereitung auf typische Aufgaben

Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Executive Assistants und bereite dich darauf vor, wie du diese erfolgreich bewältigen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Executive Assistant (m/w/d)
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  • Executive Assistant (m/w/d)

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-29

  • Page Personnel

    Page Personnel

    50 - 100
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