Assistenz Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Assistenz Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in der Stadtentwicklung.
  • Arbeitgeber: Das Amt für Bauordnung und Hochbau fördert die Stadtentwicklung und das Wohnen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Teams, das die Stadt von morgen gestaltet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, ideal für Schüler und Studenten.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit einer Bezahlung nach EGr. 6 TV-L.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Assistenz allgemeine Verwaltungsaufgaben
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Bauordnung und Hochbau
Job-ID: J
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 28.01.2025
Wir über uns
Das Amt für Bauordnung und Hochbau hilft dabei . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Assistenz Allgemeine Verwaltungsaufgaben Arbeitgeber: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen - Amt für Bauordnung und Hochbau

Die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer fairen Vergütung nach EGr. 6 TV-L sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem tragen Sie aktiv zur Gestaltung einer lebenswerten Stadt bei und genießen die Vorzüge eines stabilen und unterstützenden Arbeitsklimas.
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Kontaktperson:

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen - Amt für Bauordnung und Hochbau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Bereich Stadtentwicklung und Wohnen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits in der Behörde oder im ähnlichen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Verwaltung ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Detailorientierung
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
EDV-Kenntnisse
Flexibilität
Eigenverantwortung
Problemlösungsfähigkeiten
Kenntnisse im Bauordnungsrecht
Verhandlungsgeschick
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen sowie das Amt für Bauordnung und Hochbau. Verstehe ihre Aufgaben und Ziele, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was du zur Behörde beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen - Amt für Bauordnung und Hochbau vorbereitest

Informiere dich über die Behörde

Es ist wichtig, dass du dich im Vorfeld über die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen informierst. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies kann deine Fähigkeit zur Organisation und Problemlösung unter Beweis stellen.

Zeige Teamfähigkeit

Da die Position in einem Amt oft Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit illustrieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Behörde. Fragen zu den Herausforderungen der Stelle oder zur Teamstruktur sind immer gut.

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