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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Schaltzentrale im Büro und halte alles am Laufen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Projekte erfolgreich umsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, kreativ zu sein.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz und bringe frische Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Büro oder als Assistenz sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Schichtbereitschaft ist erforderlich, mit Früh- und Spätschichten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Jobbeschreibung
Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und schaffen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise Klarheit und Effizienz?
Ihre Aufgaben
- Sie tragen auch aktiv dazu bei, Projekte erfolgreich umzusetzen:
- Die Schaltzentrale des Büros: Sie halten alle Fäden in der Hand – von der Büroorganisation bis hin zur Auftragsabwicklung.
- Immer einen Schritt voraus: Ob Angebote erstellen, Termine koordinieren oder Projektdaten im ERP-System pflegen – Sie sind der ruhende Pol und behalten den Überblick.
- Teamplayer mit Herz: Sie arbeiten Hand in Hand mit der Projektleitung, sind erster Ansprechpartner für das Projektteam und unsere Kunden.
- Zahlen im Blick: Mit Ihrer Unterstützung bei der Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung unserer Projekte bei.
- Kreativer Kopf: Sie bringen frische Ideen ein, machen Prozesse effizienter und gestalten Ihren Arbeitsplatz aktiv mit.
Ihr Profil
- Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Erste Erfahrung, großer Wirkung: Ob durch eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen im Büro oder als Assistenz – Sie bringen die Grundlagen mit, um bei uns durchzustarten.
- Ein Teamplayer mit Herz: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und haben keine Scheu, Ihre Englischkenntnisse bei Telefonaten anzuwenden.
- Tech-savvy: Mit den gängigen Office-Programmen sind Sie vertraut, und Sie lieben es, sich in neue Systeme einzuarbeiten – ERP klingt für Sie spannend und nicht abschreckend.
- Organisationsheld/in: Sie haben ein Händchen dafür, Dinge zu ordnen, Fristen im Blick zu behalten und auch in hektischen Momenten den Überblick zu bewahren.
- Flexibilität: Sie bringen Schichtbereitschaft mit – derzeit arbeiten wir in Früh- und Spätschicht. Die Flexibilität für Nachtschicht ist zudem notwendig.
Auftragssachbearbeitung / Vertriebs-/ Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TRIGO GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
TRIGO GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auftragssachbearbeitung / Vertriebs-/ Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast und wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und bringe diese Erfahrungen in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine technischen Fähigkeiten zu sprechen. Informiere dich über die gängigen ERP-Systeme und Office-Programme, die wir verwenden, und zeige dein Interesse daran, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Flexibilität ist wichtig! Bereite dich darauf vor, über deine Bereitschaft zu sprechen, in verschiedenen Schichten zu arbeiten, und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auftragssachbearbeitung / Vertriebs-/ Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte, um in deinem Anschreiben einen persönlichen Bezug herzustellen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Auftragssachbearbeiter/in oder Vertriebs-/Projektassistenz unterstreicht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die du in der Büroorganisation, Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen gesammelt hast.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Überprüfe insbesondere auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TRIGO GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei der Faden im Gespräch
Zeige während des Interviews, dass du die Fähigkeit hast, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten. Verwende Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu demonstrieren, wie du in stressigen Situationen Ruhe bewahrst und effizient arbeitest.
✨Teamplayer durch und durch
Betone deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, sei es im Büro oder in Projekten. Zeige, dass du ein verlässlicher Ansprechpartner bist.
✨Technikaffinität zeigen
Da die Stelle technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Office-Programmen und ERP-Systemen vorbereiten. Erkläre, wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Flexibilität betonen
Da Schichtbereitschaft gefordert ist, sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Erkläre, wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anpassen kannst und warum du diese Flexibilität als Vorteil siehst, sowohl für dich als auch für das Unternehmen.
