Office Manager*in / Bürokraft (gn)

Zu Deinen Aufgaben gehört dasBüromanagement: Bearbeitung, Weiterleitung der eingehenden Post und der Mails (1x täglich Check der Mails)Rechnungsmanagement: Handling der Beiträge von Mitgliedern, Freundeskreis & Kuratorium (inklusive Mittelabrufe, Beitrags- & SpendenbescheinigungenMitgliedermanagement: Erstellung & Versand der PresseausweiseGremienmanagement: Terminkoordination & Einladungen für Mitgliederversammlung & KuratoriumssitzungAnwesenheit 1x pro Woche (gerne Donnerstag) in unserer Geschäftsstelle in der Kölner Südstadt