Sekretär/in (m/w/d)

LVR-Klinik Düren

Sekretär/in (m/w/d)

Düren

Standort: Düren Einsatzstelle: LVR-Klinik Düren Vergütung: E6 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit Befristet für 2 Jahre Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 19.08.2024

Das sind Ihre Aufgaben

• Selbstständige Vorzimmerführung der Schulleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Posteingang und -ausgang bearbeiten und telefonische Anfragen beantworten
• Terminplanung
• Koordinierungs- und Organisationsaufgaben, besonders im Rahmen von Bewerbungsverfahren und Prüfungsvorbereitungen der Auszubildenden, Teamsitzungen, Schul- und Praxisanleiterkonferenzen
• Erfassung der Abwesenheiten der Auszubildenden
• Krankmeldungen und Dienstaufnahmemeldungen an die Personalabteilung
  Ansprechpartnerin für Auszubildende, Lehrende und Koopertionspartner*innen
• Assistenz der Schulleitung , u.a. bei der Planung der praktischen Ausbildung, Stundenplanung, Öffentlichkeitsarbeit und Durchführung von Projekten zur Schulentwicklung
• Weitere vor- und nachbereitende Sachbearbeitung/Zuarbeit

Das bieten wir Ihnen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Teilzeit möglich

Hinterbliebenen-Versicherungen zu günstigen Konditionen

Kantine

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich

Jahressonderzahlung zu Weihnachten

Jährliche leistungsorientierte Einmalzahlung (LoB)

Chancengleichheit und Diversität

Vielfältige Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige Büro-/Sekretariatsausbildung oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Schreib- und Formulierungsfähigkeit

Worauf es uns noch ankommt

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitskontext
• Kenntnisse in einem Schulverwaltungsprogramm (z. B. Easysoft)
• Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Sie passen zu uns, wenn…

… Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.

… Sie Vielfalt als Chance sehen Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.

… Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. "Qualität für Menschen" ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie, forensische Psychiatrie und soziale Rehabilitation. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.300 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von der A4, so erreichen Sie uns schnell und einfach.

Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der LVR-Klinik Düren gliedert sich in folgende Abteilungen: Die drei Abteilungen "Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie" behandelt Patient:innen im Alter von 18 bis 64 Jahren und decken das komplette allgemeinpsychiatrische Behandlungsspektrum ab. Suchterkrankungen werden im Fachbereich "Abhängigkeitserkrankungen und Psychotherapie" behandelt. In der Abteilung für Gerontopsychiatrie werden Patient:innen ab dem 65. Lebensjahr behandelt. Auf allen Stationen ist uns ein psychotherapeutisch orientiertes, multimodales Therapiekonzept wichtig. Wir arbeiten und bilden aus in den Bereichen Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Systemische Therapie, DBT und Schematherapie. In unseren beiden Forensischen Abteilungen werden psychisch kranke Straftäter im Rahmen des Maßregelvollzugs behandelt.

Die LVR-Klinik Düren verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis "Psychiatrie und Psychotherapie" sowie "Psychosomatische Medizin und Psychotherapie" einschließlich des Neurologischen Jahres. Zusatztitel wie "Psychosomatische Grundversorgung", "Forensische Psychiatrie" sowie "Gerontopsychiatrie, Gerontopsychotherapie und Gerontopsychosomatik" können im Rahmen der klinischen Tätigkeit im Haus erworben werden.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Düren und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-dueren.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Fabienne Gerlach

Recruiting

02421 40-2211

Frau Anette Schaub

Leitung Ergotherapieschule

Kennziffer E42/24

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen

Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

Jetzt bewerben!

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.