Mitarbeiter/-in Bauabteilung (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Bauabteilung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr, weitere Aufgabenbereiche sind die Umsetzung der Klimaschutz- und Energiegesetze. Das Sachgebiet „Besondere Rechtsgebiete“ besteht aus einem Geschäftszimmer und drei Teams, welche die Rechtsgebiete Zweckentfremdung, Außenbereich und Schottergärten sowie der erneuerbaren Energie- und Wärmegesetze bearbeiten. Das Geschäftszimmer betreut die eingeleiteten Verfahren, die derzeit zunehmend digitalisiert werden.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie nehmen Anträge und Unterlagen entgegen und prüfen sie auf formale Vollständigkeit und fordern Unterlagen bei Unvollständigkeit nach.
• Zu Ihren Aufgaben zählt das Anlegen von Vorgängen in Bauris und Enaio.
• Sie sind Ansprechperson für andere Verfahrensbeteiligte, wie z. B. andere Ämter, Bauherr/-innen, Architekt/-innen und erteilen verfahrensrelevante Auskünfte.
• Die Koordination, Vereinbarung und Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen das Versenden von Entscheidungen im Sachgebiet.
• Sie fertigen Gebührenentscheidungen an, überwachen die Einnahmen und Ausgaben und andere Buchungsaufgaben in SAP-SD.
• Sie erstellen Video- und Telefonkonferenzen und die zugehörigen Tagesordnungen.
• Sie übernehmen die Vertretung bei der Materialbeschaffung und Verwaltung.

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• Abschluss als Verwaltungswirt/-in im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (ehem. Angestelltenlehrgang I), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Programme) und elektronischen Medien, von Vorteil sind Kenntnisse in SAP und HCL Notes sowie eine große Offenheit für Digitalisierungsprozesse.
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes, sicheres Auftreten und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.

Freuen Sie sich auf

• Einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
• Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
• Das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“.
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich.
• Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart.

Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 29.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 63/0002/2025 an das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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