Sachbearbeiter Fuhrpark Management (w/m/d)

Das erwartet Sie

Als Sachbearbeiter Fuhrparkmanagement (w/m/d) übernehmen Sie die zentrale Verwaltung des gesamten Fuhrparks (ca. 900 Fahrzeuge, PKW und NFZ, bis 3,5 t). Sie sind fachliche*r AnsprechpartnerIn für alle Fuhrparkverantwortlichen der Unternehmensgruppe sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeitende.

Sie übernehmen administrative Fuhrparkaufgaben, z.B.:

• Konfiguration und Bestellung von Fahrzeugen in Zusammenarbeit mit den Autohäusern
• Verfolgung des Liefertermins
• Fahrzeugdatenpflege über SAP R/3
• Anpassung von Unterweisungen und Pflege im System
• Erfassung und Bearbeitung von KFZ-Steuer, Bußgeldbescheiden, KFZ-Versicherung
• Vertrags- und Unterlagenmanagement inkl. Stammdatenpflege in elektronischer Form
• Organisation Fahrzeugtausch
• Anmietung von Langzeitmietwagen
• Kontinuierliches Reporting sowie Analysen und Optimierung des Fahrzeugbestandes

Außerdem wirken Sie aktiv bei der Weiterentwicklung des Fuhrparkmanagements mit.

Ihr Fundament:

• Sie haben erfolgreich eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Sie bringen idealerweise bereits Kenntnisse im Fuhrparkmanagement mit.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und haben vorzugsweise bereits Erfahrung mit SAP R/3 gesammelt.
• Eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsstärke, diplomatisches Gespür und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie bei uns bauen:

• Attraktives Vergütungspaket: Ein leistungsgerechtes Gehalt mit einer variablen Komponente, 30 Tage Urlaub.
• Junges, dynamisches Unternehmen: Wir bieten einen großen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum mit Startup-Atmosphäre und modern eingerichteten Büros.
• Flache Hierarchien: Wir verfügen über ein dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen und schnellen Entscheidungswegen und innovativen Entwicklungsprojekten.
• Umfeld: Wir bieten ein modernes und spannendes Arbeitsumfeld mit Option auf mobiles Arbeiten.
• Gutes Arbeitsklima: Wir pflegen Offenheit im sachlichen Meinungsaustausch und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Weiterbildung: Wir fördern die Qualifizierung und Weiterbildung unserer Mitarbeiter, damit Sie ihre individuellen Kenntnisse und Fähigkeiten entfalten können.
• Benefits: Wir bieten Ihnen kostenlose Parkplätze, eine tolle Anbindung an das öffentliche Netz (S-Bahn), ein Betriebsrestaurant, regelmäßige Firmenevents und After Work Veranstaltungen sowie kostenloses Wasser, Kaffee, Tee und saisonale Leckereien (z.B. Eis).