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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the setup and management of our Berlin office with various administrative tasks.
- Arbeitgeber: BridgehouseLaw is a dynamic German-American law firm specializing in business law.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern workplace, excellent team atmosphere, and opportunities for training and development.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and gain valuable experience in an international legal environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar experience; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is preferred; knowledge of DATEV and social media management is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BridgehouseLaw ist eine Deutsch-Amerikanische Rechtsanwaltskanzlei, die an ihren deutschen Standorten in Berlin, Köln und Bonn sowie den Standorten in den USA und Kanada vornehmlich wirtschaftsrechtliche Mandate bearbeitet. Für den Aufbau unseres Berliner Büros suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder Quereinsteiger(in) mit einschlägiger Vorerfahrung.
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen uns beim Aufbau und der Führung unseres Berliner Büros. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst neben den klassischen Aufgaben einer/eines Rechtsanwaltsfachangestellte/n im Anwaltssekretariat eine Reihe weiterer organisatorischer Aufgaben:
- Postein- und -ausgang (inkl. Fristenkontrolle)
- Kommunikation mit Mandanten und Koordinieren von Terminen
- Abwicklung der anfallenden Korrespondenz
- Empfang von Mandanten
- Erstellung von Rechnungen und Kostennoten
- Aktenführung
- Abstimmung mit den anderen BridgehouseLaw Standorten in Köln, Bonn sowie Charlotte (USA)
- Und einiges mehr …
Qualifikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierter und selbständiger Arbeitsstil
- Hoher Qualitätsanspruch an die Arbeitsergebnisse
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- wünschenswert: DATEV-Kenntnisse, Erfahrung mit WordPress und der Betreuung von Sozial-Media Accounts
Benefits
- Moderner Arbeitsplatz
- Hervorragendes Arbeitsklima
- Sehr kollegiales Team
- Umfassende Einarbeitung
- Fortbildungsmöglichkeiten
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Büromitarbeit/ -leitung (m/w/d) in internationaler Anwaltskanzlei Arbeitgeber: BridgehosueLaw Germany PartGmbB
Kontaktperson:
BridgehosueLaw Germany PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeit/ -leitung (m/w/d) in internationaler Anwaltskanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten oder bereits Erfahrungen in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über BridgehouseLaw und deren Arbeitsweise. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch und gut informiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die spezifischen Aufgaben in der Kanzlei beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Begeisterung für die Stelle. Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei BridgehouseLaw arbeiten möchtest und wie du zum Aufbau des Berliner Büros beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeit/ -leitung (m/w/d) in internationaler Anwaltskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BridgehouseLaw und deren Standorte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Bewerbung und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und deine Teamfähigkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BridgehosueLaw Germany PartGmbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Team legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamarbeit und Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gewünscht sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungsmöglichkeiten im Unternehmen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten zu erweitern und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
