Assistenz des Generalvikars (m/w/d)

Das Bischöfliche Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart mit Sitz in Rottenburg am Neckar gehört zu einem der größten Arbeitgebern in der Region. Um das christliche Leben in der Katholischen Kirche von Rottenburg-Stuttgart zu unterstützen und zu koordinieren, zu strukturieren und zu finanzieren, arbeiten im Bischöflichen Ordinariat Personen und Einrichtungen gemeinschaftlich zusammen.

Für das Büro des Generalvikars im Bischöflichen Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Assistenz des Generalvikars (m/w/d) (1376/20/25)
(in Teilzeit 50%)

• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Zusammenführung sitzungsvorbereitender Unterlagen und Betreuung der Tagesunterlagen, Vor- und Nachbereitung der Gremienarbeit und Sitzungen
• Eigenverantwortliche Organisation der Sitzungen des Diözesanverwaltungsrates (z.B. Terminplanung, Anfertigung und Pflege der An-/Abwesenheitsliste, Erstellung der Tagesordnung unter Beachtung vorgegebener Regelungen)
• Eigenständiges Führen, Sichten, Überwachen und Bearbeiten der Wiedervorlage
• Eigenständiges Terminmanagement
• Kommunikationsmanagement, Bearbeitung, Organisation und Zuordnung des Postein- und Postausgangs
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen
• Beauftragte/r für die Schriftgutverwaltung, Adressverwaltung „villicio"/KCRM

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Anwendungen, GroupWise)
• Kommunikationsfähigkeit sowie aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten
• Selbständiges, genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, absolute Diskretion und Eigenmotivation sowie termingerechtes Erledigen von Aufgaben
• Gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und der Arbeitsweise der Kurie
• Sicherer Umgang mit schwierigen Situationen (z.B. Beschwerdegesprächen)

• Ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein kreatives und engagiertes Team zur Zusammenarbeit
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z. B. Zusatzversorgung aus der ZVK, Zuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

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