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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the audit team with admin tasks and manage internal inquiries.
- Arbeitgeber: Join PwC, a leading global professional services firm.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for growth and development.
- Warum dieser Job: Be the backbone of the team, enhancing your organizational and communication skills while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or high school diploma with 1-2 years of assistant experience.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; French and Italian are a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Client: PwC
Location:
Job Category: Other
Job Reference: 60da41308297
Job Views: 3
Posted: 21.01.2025
Expiry Date: 07.03.2025
Job Description:
Description
Das Assistenzteam unterstützt unsere Kolleg:innen der Wirtschaftsprüfung bei ihren täglichen Aktivitäten und agiert als zentrale Anlaufstelle für interne Kund:innen. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf der effizienten und effektiven Bereitstellung von administrativer Unterstützung für verschiedene Prozesse und Projekte. In dieser Funktion bist du die erste Ansprechperson für interne Anfragen und gewährleistest eine gute Unterstützung aller Teammitglieder. Erfolg in dieser Position basiert auf deinen Fähigkeiten in Organisation, Zeitmanagement, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
Dein Impact
- Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen / Risk Management).
- Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development.
- Überwache Statistiken, Kostenbudgets und Zeitpläne.
- Unterstütze aktiv bei internen Projekten.
- Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam.
- Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen.
Dein Skill Set
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent:in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent:in ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgesprochen dienstleistungs- und lösungsorientierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
- Selbständige, teamorientierte und proaktive Persönlichkeit.
- Dank gekonntem Priorisieren der Aufgaben, deiner Flexibilität und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion bringt dich die tägliche Hektik nicht aus dem Lot.
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant / Team Assistant Arbeitgeber: TN Switzerland
Kontaktperson:
TN Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant / Team Assistant
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits bei PwC arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine digitalen Fähigkeiten! Da der Umgang mit digitalen Werkzeugen wichtig ist, solltest du dich mit den neuesten Tools und Software vertraut machen, die in der Branche verwendet werden, und eventuell sogar einige davon in deinem Alltag nutzen.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Online-Communities oder Foren, die sich mit Assistenzberufen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch potenzielle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant / Team Assistant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research PwC: Inform yourself about PwC and their work culture. Understanding the company's values and mission will help you tailor your application to align with their expectations.
Highlight Relevant Experience: Emphasize your previous experience as an assistant in dynamic environments. Be specific about your organizational skills, time management, and any relevant administrative tasks you've handled.
Showcase Your Skills: Make sure to highlight your proficiency in MS Office and your language skills. Mention any additional languages you speak, as this could set you apart from other candidates.
Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that explains why you are a great fit for the role. Use examples from your past experiences to demonstrate your problem-solving abilities and proactive approach.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TN Switzerland vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du komplexe Kalender verwaltest oder Meetings effizient planst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern testen.
✨Technologische Kompetenz demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Werkzeugen hervorhebst. Sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Proaktive Problemlösung
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Dies könnte die Unterstützung bei internen Projekten oder das Management von Budgets betreffen. Zeige, dass du nicht nur reagierst, sondern auch vorausschauend handelst.
