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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Sekretariat unterstützen und den Empfang leiten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Projektentwickler für hochwertige Wohnimmobilien seit 1864.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines traditionsreichen Unternehmens mit einem tollen Team und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und eine Leidenschaft für Kundenservice haben.
- Andere Informationen: Die Stelle befindet sich in Kempen, einer charmanten Stadt mit guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein führender deutscher Projektentwickler von hochwertigen Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Kempen. Seit 1864 bauen wir auf besonders ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Wohnimmobilien in bester Bauqualität – entworfen und gestaltet von renommierten Architekten.
Für unsere Niederlassungen in Kempen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Mitarbeiter Sekretariat oder Empfang (w/m/d)
Die Position kann in Vollzeit oder aber auch durch zwei Teilzeitstellen besetzt werden. Im besten Fall besetzen Sie die Position aber nicht nur, sondern füllen sie mit Freude, Herzlichkeit und Ihrer charmanten Persönlichkeit aus.
Ihre Aufgaben
Sie führen selbstständig unseren Empfang und übernehmen folgende Tätigkeiten:
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellung, Termin- & Telefonmanagement
- Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe
Ihr Profil
- Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in der Hotellerie
- Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten zügig und sehr sorgfältig
- Sie gehen vielfältige Herausforderungen mit Freude und Kreativität an
- Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll und mit Weitblick
- Sie zeichnen sich durch diplomatisches Geschick, Loyalität und Diskretion aus
- Sie verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister
- Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
- Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
- Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren
Es erwartet Sie
- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
- Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Traditionsunternehmen
- Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
- Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen
Jetzt bewerben
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) über den Bewerberbutton.
Ihre Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung beantworten wir Ihnen sehr gerne im Vorfeld.
DIREKTKONTAKT:
RALF SCHMITZ GMBH
Mirjam Hannah Bosch, M.Eng.
Head of Personnel & Organization
T +49 2152 9177-272
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Sekretariat oder Empfang (w/m/d) Kempen Arbeitgeber: Ralf Schmitz GmbH
Kontaktperson:
Ralf Schmitz GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat oder Empfang (w/m/d) Kempen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geschichte und die Projekte des Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Werten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Position im Sekretariat oder Empfang ist, wird erwartet, dass du freundlich und professionell mit Kunden und Kollegen umgehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat oder Empfang (w/m/d) Kempen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariat oder Empfang und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie diese dem Unternehmen zugutekommen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ralf Schmitz GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Zeige, dass du die Werte und die Geschichte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position im Sekretariat oder Empfang ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone, wie du in einem Team arbeitest und wie du zur positiven Atmosphäre im Büro beiträgst. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut mit anderen zusammenarbeiten kann.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
