Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Kulturstiftung des Bundes fördert große und internationale Kulturprojekte in ganz
Deutschland und weltweit. Das bedeutet, sie gibt Geld für verschiedene Kunstprojekte,
zum Beispiel für Ausstellungen, Konzerte, Theaterprojekte oder andere Projekte. Sie
beschäftigt sich mit vielen verschiedenen Fragen zu gesellschaftlicher Entwicklung,
Migration, ökologischer Nachhaltigkeit, Inklusion und anderen Themen. Die Kulturstiftung
des Bundes erhält jedes Jahr 37,5 Millionen Euro von der Bundesregierung, um möglichst
viele Projekte zu unterstützen.

Die Kulturstiftung des Bundes bietet Ihnen ab dem 1.8.2024 einen Ausbildungsplatz zur

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Die Arbeit im Büro ist abwechslungsreich, spannend und keineswegs langweilig und
trocken. Das glauben Sie nicht? Wir beweisen es Ihnen!

Organisieren und Koordinieren

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) organisieren und koordinieren Sie
sämtliche Büroabläufe und arbeiten gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen in
unterschiedlichen Abteilungen. Sie lernen Texte schreiben, Daten verwalten, Rechnungen
prüfen, Finanzen buchen, Akten pflegen, Veranstaltungen organisieren, Reisen
vorbereiten und abrechnen, Kosten berechnen, verschiedenste Kommunikationswege
nutzen, Statistiken erstellen, Termine planen, Posteingang und Postausgang erfassen,
Personal verwalten, Förderanträge bearbeiten, Verträge erstellen, Prüfung von
Nachweisen – als Fachkraft für Büromanagement sind dies und noch viel mehr Ihre
Aufgaben.

Aufgeschlossen und Engagiert

Für die Ausbildung erfüllen Sie diese Voraussetzungen und bringen mit:

• eine abgeschlossene Schulausbildung (Realschulabschluss oder höher)
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift
• sichere Kenntnisse in der Berechnung von Zinsen, Brüchen und Prozentzahlen
• gute Kenntnisse am PC und erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office
• Offenheit für Veränderung, Spaß am digitalen Arbeiten, organisatorisches Geschick,
  Freude an Kommunikation, Engagement und Lust auf die Arbeit in einem bunten,
  dynamischen Team

Förderung und Betreuung

Die Kulturstiftung des Bundes bietet Ihnen eine strukturierte Ausbildung mit persönlicher
Betreuung, fördert Ihre persönliche Entwicklung und erkennt Ihre individuellen Stärken.

• theoretische Ausbildung: Berufsschule "Friedrich List" in Halle (Saale)
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Ausbildungsart: Duales System – in der Kulturstiftung des Bundes und in der
  Berufsschule
• Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Arbeit in einem modernen Bürogebäude im Zentrum von Halle (Saale)

Auch innerhalb ihrer eigenen Institution strebt die Kulturstiftung des Bundes eine inklusive
Organisationskultur an. Die Diversität ihrer Mitarbeitenden sowie externer Partner versteht
sie als Chance und Potenzial, um Herausforderungen, Aufgaben und Themen der
Gegenwart aus unterschiedlichen Perspektiven wahrzunehmen, hierdurch
verschiedenartig geprägte Handlungsansätze zu finden und diese gemeinsam
umzusetzen. Sie trifft aktiv Maßnahmen, um Benachteiligungen aus Gründen der
ethnischen, sozialen und regionalen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität wirkungsvoll
vorzubeugen oder diese auszugleichen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von
allen Menschen mit passenden fachlichen Einstellungsvoraussetzungen. Nicht alle
Arbeitsbereiche sind für diese Position bereits vollständig barrierefrei. Für diesbezügliche
Auskünfte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung, das heißt ein kurzes Bewerbungsschreiben mit
tabellarischem Lebenslauf (mit Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort,
Schulausbildungen, evtl. Berufs- oder Praktikumserfahrungen) bitte bis zum 23. Juni
2024 ausschließlich per Mail an bewerbung-ausbildung@kulturstiftung-bund.de

Sie haben Fragen? Bitte wenden Sie sich an Frau Sarah Holstein, Ausbildungsleitung,
Telefon 0345 / 2997 181, E-Mail sarah.holstein@kulturstiftung-bund.de.