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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Back Office mit administrativen Aufgaben und Organisation.
- Arbeitgeber: Nissin Foods ist ein globaler Leader in der Herstellung von Instant-Nudeln mit Sitz in Eschborn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit, tolle Teamkultur und internationale Perspektiven.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer spannenden Geschichte und wachsendem Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter/-in im Back Office in Teilzeit/ Vollzeit (m/w/x)
Einleitung
Die Nissin Foods GmbH Europe ist ein Tochterunternehmen des weltweit erfolgreichen Herstellers von Convenience-Nudelgerichten aus Tokio/Japan. Unser Gründer, Momofuku Ando, ist der Erfinder der Instant-Nudel. Heute ist die Nissin Group der umsatzstärkste Produzent in diesem stark wachsenden Segment weltweit.
Von unserer Europazentrale in Eschborn (bei Frankfurt am Main) aus, betreuen wir den gesamten deutschen und europäischen Markt mit unseren Kernmarken Cup Noodles, Soba und Demae Ramen. Wir sind ein dynamisches und schnell wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und großen Gestaltungsräumen.
Zur Unterstützung unserer Sales Abteilung am Standort Eschborn suchen wir ab sofort einen aktiven und engagierten Teamplayer als:
Mitarbeiter/-in im Back Office in Teilzeit/ Vollzeit (m/w/x)
in Teilzeit 20 Std./Woche, mit Option auf Stundenerhöhung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Sales Abteilung bei allen vertrieblichen Tätigkeiten
- Aktive Schnittstelle zu den Sales Managern und internen Abteilungen (Finance, Accounting, Logistic, Administration & Marketing)
- Interner Ansprechpartner und Koordinator (m/w/x) für alle Kundenanforderungen in zugewiesenen Kundensegmenten in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Key-Account-Manager/in
- Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
- Pflege von Preisen und Konditionen
- Bearbeitung und Dokumentation von kundenspezifischen Anforderungen bezüglich Sonderaufgaben und Ausschreibungen bis hin zur Erstellung von Angeboten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Handelsmessen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der internen Vertriebsunterstützung
- Hands on Mentalität und Belastbarkeit
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstark und teamfähig
- Gewissenhaftigkeit sowie Zuverlässigkeit
- Strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Excelkenntnisse, sowie Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Ein internationales Umfeld in einem zukunftsorientierten, expandierenden Unternehmen, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln und deine kreativen Ideen einbringen kannst. Auf dich warten modernes Arbeitsequipment, abwechslungsreiche Aufgaben, ein unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und ein offenes und angenehmes Arbeitsumfeld. Du darfst dich außerdem auf jährliche Gehaltsanpassungen und Bonuszahlungen sowie auf großartige Teamevents und Cup Noodles for free freuen!
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Mitarbeiter/-in im Back Office in Teilzeit/ Vollzeit (m/w/x) Arbeitgeber: Nissin Foods GmbH
Kontaktperson:
Nissin Foods GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in im Back Office in Teilzeit/ Vollzeit (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Nissin Foods GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Marke und ihren Werten hast. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Teamarbeit zu beantworten. Da es sich um eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Nissin Foods zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Im Back Office ist es wichtig, strukturiert und effizient zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in im Back Office in Teilzeit/ Vollzeit (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Nissin Foods GmbH und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die Anforderungen der Stelle im Back Office zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Nissin Foods arbeiten möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und organisatorischen Fähigkeiten ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nissin Foods GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Nissin Foods
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Nissin Foods und deren Produkte informieren. Verstehe die Unternehmensgeschichte, die Philosophie und die aktuellen Entwicklungen in der Branche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Back Office unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Position oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Wähle Kleidung, die sowohl bequem als auch geschäftlich ist.
