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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, organize meetings, and handle correspondence for the board.
- Arbeitgeber: ANregiomed operates multiple clinics, providing care for around 75,000 patients annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent full-time position with great pay, benefits, and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Join a dedicated team and take on diverse responsibilities in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial qualification and experience in secretarial work, preferably in healthcare.
- Andere Informationen: We offer a childcare facility for kids aged 8 weeks to 3 years.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ANregiomed ist ein Verbund der Kliniken Ansbach, Dinkelsbühl, Rothenburg und der Praxisklinik Feuchtwangen.
MEIN HERZ SCHLÄGT FÜR PERFEKTE ORGANISATION
Für die Behandlung stationärer Patienten stehen insgesamt 655 Planbetten zur Verfügung. In unseren Hauptfachabteilungen und den Belegabteilungen sind rund 2.300 Mitarbeitende tätig, um jährlich ca. 75.000 stationäre und ambulante Patienten zu versorgen.
Sekretärin (m/w/d) des Vorstands
TVÖD
Aufgaben:
- Annahme, Weiterleitung und Korrespondenz von Telefongesprächen
- Zeitgenaue Sicherstellung und Überwachung der elektronischen Kommunikation
- Termin- und Sitzungsorganisation, einschließlich Jahresplanungstermine
- Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen
- Komplette Termin- und Reiseplanung für den Vorstand und die kaufmännische Direktion
- Ablage- und Dokumentenmanagement, Archivierung sowie Vertragsmanagement
- Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle eigenständig und nach Diktat
- Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Kommunikation zwischen Vorstand und Verwaltungsrat
- Mitarbeit bei Sachgebieten und Spezialaufgaben oder selbstständige Erledigung von Teilaufgaben
- Abwicklung von Bestellungen für Büromaterial und Service
- Verwaltung der Zeitkonten
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau*mann im Gesundheitswesen oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, idealerweise in einem Krankenhausbetrieb
- Einen exzellenten Umgang mit moderner Büro- und Computertechnologie, insbesondere mit MS Office
- Eloquenz im Umgang mit der deutschen Sprache sowie Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten Team der ANregiomed Kliniken
- Eine attraktive Vergütung nach dem TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie attraktive Arbeitszeiten/-bedingungen mit elektronischer Zeiterfassung
- Eine eigene Kinderkrippe für Kinder von acht Wochen bis drei Jahren
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE steht Ihnen unser Vorstand, Herr Dr. Sontheimer, unter Tel. 0981 484-2690 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) des Vorstands Arbeitgeber: Flz
Kontaktperson:
Flz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Sekretärin des Vorstands bei ANregiomed haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen in einem Krankenhausbetrieb. Ein gutes Verständnis für die Herausforderungen und Abläufe im Gesundheitswesen wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Terminen und Sitzungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeit- und Ressourcenplanung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du in der Rolle als Sekretärin des Vorstands effektiv zwischen verschiedenen Abteilungen kommunizieren würdest. Dies könnte ein entscheidender Faktor für deine Bewerbung sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ANregiomed und die Kliniken, die zum Verbund gehören. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Sekretärin des Vorstands darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Organisation eines Sekretariats und deine Kommunikationsstärke.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flz vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats, insbesondere im Gesundheitswesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation zwischen Vorstand und Verwaltungsrat eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und eloquent sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen von MS Office vertraut bist. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ANregiomed Kliniken, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team und der Organisation interessiert bist.
