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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, customer calls, and contract administration in a supportive team.
- Arbeitgeber: Join ASB Regionalverband Rhein-Erft/Düren e.V., a caring organization focused on community support.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and a friendly work environment.
- Warum dieser Job: Make a difference while working with a motivated team in a positive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or technical training is required; customer service experience is a plus.
- Andere Informationen: We value diversity and promote a respectful workplace culture.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
ASB Regionalverband Rhein-Erft/Düren e.V.
- Aachen
- verfügbar ab sofort
- Teilzeit
Ihre vielfältigen Aufgaben:
- Erledigung von allgemeinen Aufgaben, wie Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Beraten Sie unsere Kunden telefonisch über die Einsatzmöglichkeiten unseres Hausnotrufsystems
- Erstellung von Rechnungen
- Kooperative Teamzusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Führen von allgemeinem Schriftverkehr
- Eigenständige Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
- Datenerfassung und Stammdatenpflege
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit Office
- Sie verfügen möglichst über Erfahrungen im Umgang mit telefonischer Kundenberatung, sind serviceorientiert und haben Freude an der Arbeit mit älteren Menschen
- Sie zeigen Engagement, Verlässlichkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Ihre Haltung ist wertschätzend, tolerant und offen gegenüber der Vielfalt der Menschen
- Im Team zeigen Sie sich mit verantwortlich für die Qualität unserer Arbeit und die Weiterentwicklung des Angebots
Was wir Ihnen bieten:
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung nach Vereinbarung
- Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Sie werden von erfahrenen Kollegen in Ihre neue Aufgabe eingearbeitet
- Wir bieten Ihnen angenehme, kollegiale Arbeitsbedingungen
- Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch berufsbegleitende Fort- und Weiterbildung
- Sie erhalten vermögenswirksame Leistungen
- Wir setzen auf eine gute Work-Life-Balance, u.a. durch eine wertschätzende Führungskultur und Beteiligung an der Dienstplanung
- Wir sind ein humorvolles Team mit offener und herzlicher Arbeitsatmosphäre
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
Arbeiter-Samariter-Bund RV Rhein-Erft/Düren e.V.
Sozialstation Aachen – Frau Brauers
Turpinstr. 132
52066 Aachen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Asb Vest Re
Kontaktperson:
Asb Vest Re HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des ASB, insbesondere das Hausnotrufsystem. Wenn du in deinem Gespräch mit uns zeigst, dass du die Angebote und deren Bedeutung für ältere Menschen verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der telefonischen Kundenberatung zu teilen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Techniken du verwendet hast, um ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut in unser motiviertes Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die Arbeit mit älteren Menschen. Teile deine Motivation und Leidenschaft für diese Zielgruppe, um zu verdeutlichen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine wertschätzende Haltung gegenüber unseren Kunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter darlegst. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Zeige, dass du über die geforderten Qualifikationen verfügst und erläutere, wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem gängigen Format vorliegen und die Bewerbung fristgerecht eingereicht wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Asb Vest Re vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Büroorganisation und Digitalisierungsmanagement erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da telefonische Kundenberatung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit älteren Menschen kommunizierst und ihre Bedürfnisse verstehst.
✨Teamarbeit und Engagement zeigen
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur Qualität der Arbeit im Team beiträgst und wie wichtig dir eine wertschätzende und offene Haltung gegenüber Kollegen und Kunden ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre und der Führungskultur des ASB. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung es gibt.
