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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz, Fristen und elektronische Akten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die DIS ist Deutschlands führende Institution für Schiedsgerichtsbarkeit und alternative Streitbeilegung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, 27 Tage Urlaub, Teamevents und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Konfliktlösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder Büroorganisation, gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Büro und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) ist seit über einhundert Jahren die führende Anlaufstelle in Deutschland in Fragen zur Schiedsgerichtsbarkeit sowie alternativen Streitbeilegung für nationale und internationale Wirtschaftsstreitigkeiten. Wir haben eine langjährige Tradition und Expertise bei der Administration von Schiedsverfahren sowie anderen alternativen Streitbeilegungsverfahren. Mit richtungweisenden Regelwerken u.a. zur Schiedsgerichtsbarkeit, Schlichtung oder Mediation tragen wir bis heute maßgebend zur Weiterentwicklung der alternativen Streitbeilegung in Deutschland und international bei.
DU willst Teil eines internationalen, innovativen und hochmotivierten Teams sein? DU hast Interesse an der Wirtschafts- und Unternehmenswelt? DU interessierst Dich für Konfliktlösung und findest Schiedsverfahren spannend? Dann bist Du genau richtig bei UNS!
Wir suchen ab sofort am Dienstort Bonn oder Berlin:
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit allen Verfahrensbeteiligten
- Administrierung der elektronischen Verfahrensakten
- Überwachung der Termine und Fristen
- Erstellung von Abrechnungen über die Bearbeitungsgebühren der DIS
- Überwachung & Verwaltung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
- Kommunikation nach außen in administrativen Fragen
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Abschlüsse.
Erfahrung in Aktenpflege und Büroorganisation.
Sicherheit in der Anwendung gängiger Office Tools und digitale Affinität. Bestenfalls Erfahrung mit Programmen zur Aktenverwaltung.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau mit hervorragendem Ausdruck und verhandlungssicheres Englisch.
Ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Motivation dich in neue Themenbereiche einzubringen.
Attraktive Vergütung
- Jobticket
- Regelmäßige Teamevents und Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Home-Office
- 27 Tage Urlaub
- Firmen Laptop und Mobiltelefon
- kostenlose Parkplätze (Bonn)
- kostenlose Getränke
- betriebliche Altersvorsorge
- Hundefreundliches Büro
Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS)
Kontaktperson:
Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS) und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an ihrer Arbeit und den Themen der alternativen Streitbeilegung hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Aktenpflege vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Wenn du Erfahrung mit speziellen Programmen zur Aktenverwaltung hast, erwähne dies in Gesprächen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und die Effizienz im Büro zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Paralegal (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit (DIS). Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Paralegal wichtig sind. Betone deine Ausbildung und praktische Erfahrungen in der Büroorganisation und Aktenpflege.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der DIS arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind und deine Kommunikationsfähigkeiten gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Institution für Schiedsgerichtsbarkeit e. V. (DIS) vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die täglichen Aufgaben eines Paralegals, insbesondere über die Verwaltung von Verfahrensakten und die Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation belegen. Dies gilt sowohl für Deutsch als auch für Englisch.
✨Zeige deine digitale Affinität
Stelle sicher, dass du mit gängigen Office-Tools vertraut bist und eventuell auch Erfahrungen mit speziellen Programmen zur Aktenverwaltung hast. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Motivation
Die DIS sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Teile im Interview Beispiele, die deine Teamarbeit und deine Bereitschaft zeigen, dich in neue Themenbereiche einzuarbeiten. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
