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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily office communication, applicant management, and school administration.
- Arbeitgeber: Join Ludwig Fresenius Schulen, a leading private education provider in Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development opportunities, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team shaping the future of education in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; experience preferred.
- Andere Informationen: Opportunities for further education, like Bachelor or Master programs, available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
- Unternehmen Ludwig Fresenius Schulen gem. GmbH
Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten – das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer starken Bildungsgruppe und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Bildung der Zukunft.
Die Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland.
Wir suchen Verstärkung!
Zur Verstärkung unseres Teams in Stadthagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 20 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Was Sie erwartet
- Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
- Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
- Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
- Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
- Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
- Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
- Zeugnisvorbereitung und -erstellung
- Betreuung von Veranstaltungen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice und 30 Tagen Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen dort hoch. Sie erreichen das Portal über den Link “Online-Bewerbung” in der Stellenanzeige.
Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann bewerben Sie sich mit Klick auf den folgenden Button!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Carl Remigius
Kontaktperson:
Carl Remigius HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Ludwig Fresenius Schulen und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und bereit bist, zur Bildung der Zukunft beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Bürokommunikation und Kontaktpflege erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. In einem dynamischen Unternehmen wie diesem ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet viele Chancen zur beruflichen Entwicklung, also sprich darüber, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Ludwig Fresenius Schulen. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Kundenorientierung, da diese für die Position wichtig sind.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerberportal der Ludwig Fresenius Schulen, um deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Carl Remigius vorbereitest
✨Bereite dich auf die Bürokommunikation vor
Da die tägliche Bürokommunikation ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir Beispiele für deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern überlegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen vermittelt hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Verwaltung von Schülerdaten oder der Vorbereitung von Veranstaltungen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Förderung eines positiven Teamklimas beigetragen hast.
✨Sei offen und freundlich
Ein offenes und freundliches Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke daran, dass gute Kommunikationsfähigkeiten auch in der Interaktion mit Schülern und Behörden wichtig sind.
