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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prepare monthly payroll, manage time tracking, and support employee onboarding.
- Arbeitgeber: Join Aurelium, a modern outsourcing provider with 20 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a tailored onboarding plan, work-life balance, and personal development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive family culture while advancing your career in HR.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in administration, preferably in HR.
- Andere Informationen: You'll receive a company phone for personal use!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine/n erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) für den Standort Bornheim.
Wir sind ein modernes Unternehmen und überregionaler Anbieter von Outsourcing-Dienstleistungen in den Bereichen Produktion, Logistik und Qualitätskontrolle und verfügen über 20 Jahre Markterfahrung.
Das erwartet Dich:
- Werde ein Teil der Aurelium-Familie.
- Maßgeschneiderter Onboarding-Plan.
- Individuelle Trainingsangebote.
- Ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Eigenes Firmenhandy (private Nutzung).
- Persönliche Weiterentwicklung.
- Zukunftsorientierte Karriereschritte.
Deine Aufgaben:
- Zu Deinen Aufgaben gehört die termingerechte Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung, inklusive des Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagements.
- Du kümmerst Dich um die rasche und genaue Erstellung sowie Anpassung arbeitsrelevanter Vertragswerke und übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen.
- Du agierst als zuverlässige und vertrauenswürdige Ansprechperson in der administrativen Betreuung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter.
- Du pflegst und erstellst unsere Stamm- und Bewegungsdaten.
- Du unterstützt uns, als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Belangen.
Dein Profil:
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Durch Deine Erfahrung in der Administration, idealerweise im HR-Bereich, bist Du bereits bestens mit der Welt der Personaldienstleistung und ihren dazugehörigen Aufgaben vertraut.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im MS Office-Bereich.
- Du arbeitest sorgfältig und genau – dieses spiegelt sich auch in Deiner ordentlichen und strukturierten Arbeitsweise wider.
- Du bist kommunikationsstark und ein Teamplayer.
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
Du bist überzeugt und möchtest ein Teil der Aurea Familie werden?
Oliver Sheth
Geschäftsführer
0211 82 82 47 22
Aurelium GmbH
Hafenstr. 1
40213 Düsseldorf
#J-18808-Ljbffr
Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) Vollzeit | Intern, Office Bornheim, Rheinland Arbeitgeber: Aurelium GmbH
Kontaktperson:
Aurelium GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) Vollzeit | Intern, Office Bornheim, Rheinland
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Aurelium. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten von Aurelium auseinandersetzt. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen im HR-Bereich dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Erkläre, warum du Teil der Aurelium-Familie werden möchtest und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) Vollzeit | Intern, Office Bornheim, Rheinland
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Aurelium GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Administration und im HR-Bereich sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil der Aurelium-Familie werden möchtest. Hebe deine Teamfähigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aurelium GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du im Backoffice übernehmen wirst. Sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest Du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Bereite Dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie Du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und soziale Kompetenzen
Betone Deine Teamfähigkeit und sozialen Kompetenzen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei eingenommen hast.
