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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project managers with administration, research, and event organization in a dynamic consulting environment.
- Arbeitgeber: Join Systain Consulting, a vibrant firm dedicated to sustainable business practices for over 25 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a friendly team atmosphere, and opportunities for personal growth and training.
- Warum dieser Job: Make a real impact in sustainability while working in a supportive and innovative team.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong communication skills, commercial training, and proficiency in German and English are essential.
- Andere Informationen: Be part of a small team where your contributions truly matter!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Systain Consulting ist eine seit über 25 Jahren etablierte und gleichzeitig junge und dynamische Managementberatung für alle Fragen des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Nachhaltigkeitsherausforderungen entlang internationaler Wertschöpfungsketten zu identifizieren, entwickeln Strategien zum Umgang mit diesen Herausforderungen und erarbeiten Systeme und Instrumente zur Umsetzung. Dabei gehen wir immer wieder neue, innovative Wege, bei denen der Schwerpunkt zunehmend auf digitalen Lösungen liegt.
Aufgaben
Als Projektassistenz (w/m/d) am Standort Berlin bist Du (an mindestens 3 Tagen die Woche) die zentrale Ansprechperson im Berliner Büro und ein wichtiger Support für unsere Projektmanager und Direktoren (w/m/d). Dazu gehören:
• Aktive Unterstützung in der Projektadministration in unserem CRM-System
• Projektsupport für unseren Direktionslevel (Abrechnung, Reisekoordination, Projektverwaltung, Kundenkorrespondenz)
• Unterstützung bei Maßnahmen des Wissensmanagement (z.B. Wiki-Betreuung)
• Research, Organisation von Veranstaltungen und Webinaren
• Officemanagement am Standort Berlin mit aktuell 20 Mitarbeitenden (Materialbestellungen, Einkauf, Gästebewirtung)
Qualifikation
Wir suchen einen kommunikationsstarken Teamplayer (w/m/d) für unseren Standort Berlin, für den das Thema Nachhaltigkeit mehr als nur ein Trend ist. Du identifizierst Dich mit sozialen, ökologischen sowie digitalen Themen und behältst auf administrativer Seite unserer Projekte den Überblick.
Allgemeine Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (C2 Niveau / Muttersprache) und Englisch (C1 Niveau in Wort und Schrift)
• Erfahrung in Administrationsaufgaben von Office 365 sind ein Plus
Benefits
Ein Einstieg bei Systain bietet Dir die Chance, als Teamsupport in der Welt der Nachhaltigkeit mitzuwirken. Du bist eingebunden in ein motiviertes, engagiertes Team in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsfreiheit:
• Flache Hierarchien, weitreichende Kompetenzen und Innovationskraft
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten in einer Beratung, der das Thema Nachhaltigkeit wirklich am Herzen liegt
• Flexible Arbeitszeiten & Teilzeit
• Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben
• Der obligatorische Obstkorb 😉
Sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – unter Angabe der Referenznummer Projekt-Assistenz_2024 im Anschreiben und der Betreffzeile der E-Mail sowie Verfügbarkeit (mögliches Startdatum) ausschließlich per E-Mail.
Bitte prüfe, ob Dein Profil unseren Anforderungen entspricht. Als kleines Team können wir uns nur um die Bewerbungen kümmern, die den Anforderungen entsprechen. Leider können wir auch keine Zwischen- und Nachfragen beantworten, so gerne wir auch schon frühzeitig mit Dir in den Dialog kämen.
#J-18808-Ljbffr
Projektassitenz (gn) Arbeitgeber: Systain Consulting GmbH
Kontaktperson:
Systain Consulting GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassitenz (gn)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch mit uns zu glänzen. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für das Thema brennst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei Systain Consulting arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Insights oder Tipps. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Projekte organisiert und unterstützt hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassitenz (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über Systain Consulting und deren Ansatz zur Nachhaltigkeit. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens teilst und dich mit dem Thema identifizieren kannst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Verfügbarkeit und die Referenznummer Projekt-Assistenz_2024 enthält, sowie relevanter Zeugnisse.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine Erfahrungen in der Projektadministration, im Officemanagement und mit digitalen Lösungen hervor. Zeige, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Prüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Systain Consulting GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Leidenschaft für Nachhaltigkeit
Bereite dich darauf vor, deine Motivation und dein Interesse an nachhaltigen Themen zu erläutern. Systain Consulting sucht jemanden, der sich mit sozialen, ökologischen und digitalen Herausforderungen identifizieren kann.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Rolle einen kommunikationsstarken Teamplayer erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung von Projektmanagern zeigen.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit gängigen Office-Anwendungen und insbesondere mit Office 365 hervorhebst. Dies ist ein Pluspunkt, den die Interviewer gerne hören werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Systain Consulting, indem du Fragen zu flachen Hierarchien, Selbstständigkeit und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizierst.
