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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming guests and managing communications.
- Arbeitgeber: Join a leading family-run company in railway construction machinery with 70 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, health perks, and great team-building activities.
- Warum dieser Job: Make an impact in a vibrant workplace while developing your skills and career.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some experience in a similar role preferred.
- Andere Informationen: Located in the heart of Vienna with excellent public transport access.
Front Office Manager (w/m/d) Vielseitige Assistenzposition im Herzen Wiens #16Stunden Art der AnstellungTeilzeit (16h) Standort Wien Bruttomonatsgehalt (Basis Vollzeit) rd. EUR 2.600,- Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze Unser Headquarter betritt man gerne! Warum? Weil Sie als aufgeweckte und freundliche Person sich sofort um unsere Gäste kümmern. Darüber hinaus sind Sie ein sympathischer Gesprächspartner und ein Ass, wenn es um organisatorische Aufgaben geht. Sehen Sie sich als genau diese Person und möchten unserem Front Office Ihren Stempel aufdrücken? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Aufgaben: * Sie sind die erste Anlaufstelle und sorgen für eine reibungslose Kommunikation, heißen unsere Gäste willkommen und sorgen für deren Wohlbefinden * Sie behalten den Überblick und koordinieren effizient diverse Telefonlisten und die Verwaltung der Meetingräume * Sie stellen sicher, dass unsere Meetings kulinarisch bestens versorgt sind * Sie kümmern sich um die Verteilung und Verwaltung wichtiger Ressourcen für unsere Mitarbeiter*innen * Sie sorgen dafür, dass stets ausreichend Büromaterial im Materiallager vorhanden ist und führen Nachbestellungen durch * Sie bearbeiten E-Mail-Anfragen, verteilen die Post und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben Anforderungsprofil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil * Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Wahres kommunikatives Multitasking-Talent gepaart mit organisierter und serviceorientierter Arbeitsweise Wir bieten: * Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten * Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten * Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung * Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits. * Aufstiegsmöglichkeiten * Betriebsarzt * Essenszuschuss * Flexible Arbeitszeiten * Ferienbetreuung * Öffi-Anbindung * Sportförderung * Teambuilding-Aktivitäten * Günstige Urlaubsdestination * Lebens-/Ablebensversicherung * Weiterbildungsmöglichkeiten * Krankenzusatzversicherung * Mitarbeiter*innen-Empfehlung * LeaseMyBike INTERESSIERT? JETZT BEWERBEN! Ihr Ansprechpartner Karin ZwölferT 01 515 72 10236E Standort Pummererstraße 5 4021 Linz/Donau Österreich karriere.plassertheurer.com
Front Office Manager (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen Gesellschaft m.b.H.
Kontaktperson:
Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen Gesellschaft m.b.H. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, sei freundlich und professionell. Das gibt einen ersten Eindruck von deiner Serviceorientierung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Plasser & Theurer. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Plasser & Theurer arbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Plasser & Theurer. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Front Office Manager darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im organisatorischen Bereich, um zu zeigen, dass du die ideale Person für diese Rolle bist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen Gesellschaft m.b.H. vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als freundliche und aufgeschlossene Person aufzutreten. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, Gäste herzlich zu empfangen und eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Multitasking-Fähigkeiten demonstrieren
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies könnte die Koordination von Telefonlisten oder die Verwaltung von Meetingräumen umfassen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du solltest in der Lage sein, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren und dabei klar und präzise zu sein.
