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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und übernehme vielseitige Backoffice-Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH ist ein kreatives Team in Berlin mit 16 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und ein internationales, dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Architekturprojekte und arbeite in einem freundlichen, teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) sind möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH besteht aus einem internationalen und kreativen Team aus Architekten, Designern und Ingenieuren. Das Berliner Büro blickt auf insgesamt 16 Jahre intensive Schaffenszeit zurück, in welcher europaweit innovative Architektur und Designobjekte entstanden sind.
Für unser Berliner Büro in Kreuzberg suchen wir ab sofort in Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) eine Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
Sie übernehmen eine vielseitige Position als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in sowie tatkräftige Unterstützung für unser Team. Sie arbeiten sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie übernehmen übliche Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten, Postbearbeitung sowie allgemeine Korrespondenz.
Aufgaben
- Vertragsmanagement und Honorarabrechnungen sowie Angebotserstellung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Empfang und Telefonservice
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Datenbankpflege und Ablagemanagement
- Unterstützung der Bauleitung z.B. Bearbeitung von Dokumentationen, Bautagebüchern, Kontrolle von Rechnungen etc.
- Vorbereitung von Meetings / online und offline
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Selbständige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit Microsoft Teams
- Erfahrungen in Architektur-/Ingenieurbüros sowie Verständnis für technisch-kreative Berufe sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Verdienst: nach Qualifikation
- Ein internationales, dynamisches und hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in überaus freundlicher Umgebung
- Arbeitsbeginn: ab sofort
Bitte schicken Sie uns Ihre schriftliche Bewerbung ausschließlich per Email samt Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau Arbeitgeber: ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH
Kontaktperson:
ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Architektur- und Designbranche hast und verstehst, wie dein Beitrag das Team unterstützen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Backoffice- oder Verwaltungsaufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da du eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du klar und präzise Informationen weitergeben kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Tip Nummer 4
Nutze Microsoft Teams und andere MS-Office-Produkte aktiv, um deine Kenntnisse zu zeigen. Wenn du bereits Erfahrung in der Nutzung dieser Tools hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Teamarbeit.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARTUR GÄRTNER ARCHITEKTENGESELLSCHAFT MBH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den typischen Aufgaben einer Sekretärin oder Assistenz der Geschäftsführung vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung, dem Vertragsmanagement und der Lohnbuchhaltung einbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews hervorhebst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office und Microsoft Teams
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten und Microsoft Teams demonstrieren kannst. Vielleicht kannst du auch spezifische Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv genutzt hast.
