Personalsachbearbeiter (m/w/d) (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden
Heidelberg
Startdatum: sofort
Referenznummer: 766082/1
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Ihre Aufgaben

• Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)
• Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibungen und-bewertungen
• Arbeitsvertragsgestaltung Beratung und Auskunftserteilung der Mitarbeiter in allen Fragen des Tarifrechts, des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungs- und Steuerrechts
• Durchführung der EDV-gestützten Personalverwaltung (SAP/PVS)
• Erledigung des Meldewesens (Sozialversicherung und VBL)
• Erstellen von Statistiken
• Reiseorganisation und -abrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Personal- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD), im Sozialversicherungs- und Steuerrecht und im Arbeitsrecht (TzBfG, WissZeitVG, BetrVG)
• Erfahrungen mit einem Gehaltsabrechnungsprogramm (idealerweise SAP/PVS)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Word und Excel
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Ihre Benefits

• Mobile Arbeit
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
• Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
• DeutschlandJobTicket (DJT)
• Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Über Hays

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

1. Analyse der Qualifikationen

2. Kennenlernen

3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

4. Vertragserstellung mit Hays

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1. Analyse der Qualifikationen

Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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2. Kennenlernen

Falls noch Fragen offen sind, folgt ein telefonisches oder persönliches Kennenlernen zwischen Ihnen und Ihrem Ansprechpartner oder Ihrer Ansprechpartnerin bei Hays, um Sie besser beraten zu können.

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3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen

Nachdem wir Ihre Ziele und Qualifikationen mit den Jobs bei unseren Kunden und Kundinnen abgeglichen haben, kommt es nach Ihrer Zustimmung zu einer Kontaktherstellung. Danach folgt ein persönliches Kennenlernen.

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4. Vertragserstellung mit Hays

Nach der Zusage des Kunden oder der Kundin und der Abstimmung letzter relevanter Rahmenbedingungen mit Hays folgt die Einstellung direkt beim Kunden bzw. der Kundin oder bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihr Kontakt bei Hays

Mirco Witte
mirco.witte@hays.de
Referenznummer : 766082/1